Was macht ein Auditor Trainee?
Ein Auditoren-Praktikant dient als Assistent für lizenzierte oder zertifizierte Auditoren oder angehende Praktikanten und lernt, wie grundlegende Prüfungsaufgaben wie die Prüfung von Kontrollen durchgeführt werden. Mit einigen Ausnahmen, wie dem Anbieten formeller Prüfungsergebnisse, leistet der Auszubildende genau die gleiche Arbeit wie ein ordentlicher Prüfer. Ohne Aufsicht kann er das einfach nicht.
Eine der Grundfähigkeiten, die ein Auditoren-Auszubildender lernt, besteht darin, die Aufzeichnungen, Kontrollen oder Aktivitäten, die untersucht und getestet werden müssen, auf der Grundlage des Prüfungsumfangs zu identifizieren. Beispielsweise lernt ein angehender Steuerprüfer möglicherweise bestimmte Steuerformulare, die von Kunden angefordert werden müssen. Dies ist für den Prüfungsprozess von grundlegender Bedeutung, da er einen Großteil der Informationen enthält, die der Prüfer für Analysen und Empfehlungen verwendet. Wenn der Auszubildende erfährt, welche Aufzeichnungen und Aktivitäten relevant sind, lernt er auch, wie er die erfassten Daten zur Überprüfung organisiert.
Manchmal ist der einzige Weg, um wirklich zu verstehen, wie ein Unternehmen funktioniert, dorthin zu gehen und zu beobachten. In diesen Fällen reist ein Auditoren-Trainee mit einem Auditor der höheren Ebene zum Unternehmen. Der Wirtschaftsprüfer erklärt, wie der Auszubildende zu beachten hat und worauf im Betrieb zu achten ist. Der Auszubildende kann sich notieren, was er sieht und wie es zum Erfolg oder Misserfolg der Unternehmensziele beitragen kann.
Ein Großteil einer Prüfung besteht in der Interaktion mit dem Kunden. So führen Prüfer beispielsweise ein Vorgespräch mit einem Kunden, um den Prüfungsumfang zu klären, wie und wann die Prüfung stattfinden wird und welche Ressourcen zur Verfügung stehen. In ähnlicher Weise müssen Prüfer während des Datenerfassungsprozesses manchmal bestimmte Personen befragen, um Informationen zu überprüfen, Kontrollen zu testen oder Erklärungen abzugeben. Ein Auditor Trainee begleitet den Auditor zu diesen Sitzungen und Interviews, nimmt unter Anleitung des Auditors teil und beantwortet, falls möglich, Anfragen.
Auditoren der oberen Ebene zeigen Auditoren-Auszubildenden, wie sie alle von ihnen gesammelten Informationen analysieren können. Klare Prüfungsziele helfen dem Auszubildenden zu verstehen, welche Daten relevant und welche nicht besonders hilfreich sind. Die Auszubildenden verfeinerten ihre Sachlichkeit und ihre Analysen, um frei von persönlichen Meinungen zu sein und sich ausschließlich auf die Daten zu konzentrieren.
Ein wesentlicher Bestandteil jeder Prüfung ist die Ausarbeitung eines förmlichen Prüfungsberichts. Dieses Dokument enthält die Prüfungsergebnisse und die Vorschläge des Abschlussprüfers. Der Wirtschaftsprüfer legt es dem Kunden vor und bespricht es mit ihm. Das Format ist vorhersehbar, der Bericht muss jedoch klar und präzise sein. Audittrainees helfen den Auditoren bei der Erstellung dieser Berichte, wobei die Auditoren Tipps sowohl zur Grammatik als auch zum Inhalt geben. Durch die Durchsicht früherer Prüfungsunterlagen kann der Auszubildende nachvollziehen, was ein guter Bericht zu sagen hat und welchen Ton er haben muss.
Alle Abschlussprüfer sind verpflichtet, eine Prüfung rechtzeitig abzuschließen. Auf diese Weise unterstützen Audittrainees Auditoren auf höherer Ebene bei der Erstellung eines realistischen Auditplans mit dem Kunden. Sie senden möglicherweise kostenlose Korrespondenz oder tätigen schnelle Telefonanrufe, um den Kunden an bevorstehende Prüfungsereignisse, -erfordernisse oder -termine zu erinnern. Am Ende des Audits kann der Auszubildende eine Abschlusskorrespondenz verfassen und senden, Folgeaudits einrichten oder alle damit zusammenhängenden Unterlagen einreichen, einschließlich der Antwort des Kunden auf den Auditbericht.