¿Qué hace un asistente de depósito en garantía?
compañías hipotecarias, propietarios de tierras y posibles compradores de bienes raíces generalmente eligen realizar transacciones comerciales a través de terceros neutrales llamados compañías de custodia. Los oficiales de depósito en garantía y sus asistentes se aseguran de que se cumplan las obligaciones contractuales, se pagan préstamos pendientes y deudas, y los títulos de bienes raíces están limpios y listos para ser transferidos. Un asistente de custodia maneja principalmente las tareas de servicio al cliente y la documentación básica de la oficina. Con la capacitación adecuada, se le puede permitir negociar los términos del contrato y crear documentos legales también.
Cuando una persona decide comprar una nueva casa o invertir en otro tipo de propiedad inmobiliaria, puede establecer un contrato trabajando a través de una compañía de depósito en garantía. Un asistente de depósito en garantía habla con el nuevo cliente en persona o por teléfono, explicando los conceptos básicos de trabajar a través de un contrato y transferir dinero. Él o ella aclara los detalles a veces confusos sobre asuntos legales, transferencias de títulos y pólizas de seguro. OncE El cliente está satisfecho con los términos, el asistente de depósito puede revisar los documentos con un oficial supervisor y comenzar a trabajar con el vendedor o la compañía hipotecaria.
.Asistentes de depósito en garantía también realizan tareas generales de secretaría en la oficina. Responden teléfonos, configuran citas con los oficiales y actualizan archivos electrónicos de clientes. Muchos asistentes también están a cargo de la nómina, la programación y otros trabajos de gestión de oficinas. Es esencial que un asistente de custodia esté muy orientado a los detalles y organizado para garantizar que las operaciones diarias funcionen sin problemas y que se pueden encontrar documentos y contratos importantes cuando sean necesarios.
No hay requisitos de educación o capacitación estrictos para convertirse en un asistente de depósito en garantía. La mayoría de los empleadores contratarán graduados de secundaria que puedan demostrar habilidades sólidas de matemáticas, comunicación y computadora. Algunas oficinas grandes de depósito en garantía prefieren contratar asistentesquienes han completado algún trabajo universitario en una especialidad comercial, como finanzas o estudios paralegales. Además, la experiencia laboral previa en puestos de servicio al cliente, agencias inmobiliarias o firmas de abogados puede mejorar significativamente las posibilidades de una persona de obtener un trabajo de nivel de entrada.
Los nuevos asistentes de custodia generalmente pasan una o cuatro semanas en capacitación, participando en actividades en el aula y sombreando a los asistentes y oficiales experimentados en el trabajo. Después de varias semanas de trabajo supervisado, un asistente de depósito exitoso tiene más responsabilidades y se le permite trabajar de forma independiente. Con educación continua y al menos un año de experiencia, un asistente puede convertirse en oficial en una oficina local de depósito en garantía.