Co dělá asistent úschovy?

hypoteční společnosti, vlastníci půdy a potenciální kupující nemovitostí se obvykle rozhodnou provádět obchodní transakce prostřednictvím neutrálních třetích stran zvaných Escrow Companies. Úředníci úschovy a jejich asistenti zajišťují splnění smluvních závazků, čekající půjčky a dluhy jsou zaplaceny a názvy nemovitostí jsou čisté a připravené k převodu. Asistent úschovy zpracovává především povinnosti zákaznických služeb a základní kancelářské papírování. S příslušným školením může být dovoleno vyjednávat smluvní podmínky a také vytvářet právní dokumenty.

Když se osoba rozhodne koupit nový dům nebo investovat do jiného typu nemovitosti, může založit smlouvu tím, že pracuje prostřednictvím úschovny. Asistent úschovy hovoří s novým klientem osobně nebo po telefonu, vysvětluje základy práce prostřednictvím smlouvy a převodu peněz. On nebo ona objasňuje někdy matoucí podrobnosti o právních záležitostech, převodech titulu a pojistné smlouvy. OncE klient je s podmínkami spokojen, asistent úschovy může přezkoumat dokumenty s dohlížejícím důstojníkem a začít pracovat s prodávajícím nebo hypoteční společností.

Asistenti úschovy plní také obecné sekretářské povinnosti v kanceláři. Odpovídají na telefony, nastavují schůzky s důstojníky a aktualizují elektronické klientské soubory. Mnoho asistentů má také na starosti výplatní listinu, plánování a další pracovní místa v oblasti správy kanceláří. Je nezbytné, aby byl asistent úschovy velmi orientován a organizován, aby se zajistilo, že každodenní provoz provozuje hladce a že důležité dokumenty a smlouvy lze nalézt, když jsou potřeba.

Neexistují žádné přísné požadavky na vzdělávání ani školení, aby se stali asistentem úschovy. Většina zaměstnavatelů najme absolventy středních škol, kteří jsou schopni prokázat silné matematické, komunikační a počítačové dovednosti. Některé velké kanceláře úschovy dávají přednost najímání asistentůkteří dokončili nějakou vysokoškolskou práci v obchodní specialitě, jako jsou finance nebo paralegalská studia. Kromě toho mohou předchozí pracovní zkušenosti v pozicích zákaznických služeb, realitních kanceláří nebo právnických firmách výrazně zlepšit šance osoby na přistání na základní úrovni.

Noví asistenti úschovy obvykle tráví jeden až čtyři týdny v tréninku, účastní se aktivit ve třídě a stínování zkušených asistentů a důstojníků v práci. Po několika týdnech dozorované práce má úspěšný asistent úschovy více povinností a dovoluje pracovat samostatně. S pokračujícím vzděláním a alespoň jedním rokem zkušeností se asistent může stát důstojníkem v místní úschově.