Co dělá Escrow Assistant?

Hypoteční společnosti, vlastníci půdy a budoucí kupci nemovitostí se obvykle rozhodnou provádět obchodní transakce prostřednictvím neutrálních třetích stran, které se nazývají vázané společnosti. Důstojníci úschovy a jejich asistenti zajišťují plnění smluvních závazků, zaplacení čekajících půjček a dluhů a názvy nemovitostí jsou čisté a připravené k převodu. Asistent úsměvu se stará především o služby zákazníkům a základní kancelářské papíry. Při odpovídajícím školení může mít možnost vyjednat smluvní podmínky a vytvářet také právní dokumenty.

Pokud se osoba rozhodne koupit nový dům nebo investovat do jiného typu nemovitosti, může uzavřít smlouvu prostřednictvím práce prostřednictvím úschovy. Asistent úsměvu hovoří s novým klientem osobně nebo telefonicky, vysvětluje základy práce prostřednictvím smlouvy a převodu peněz. Vysvětluje někdy matoucí podrobnosti o právních věcech, převodech práv a pojistných smlouvách. Jakmile je klient s podmínkami spokojen, může pomocník úschovy zkontrolovat dokumenty u dohlížitele a začít pracovat s prodávajícím nebo hypoteční společností.

Vázaní asistenti také vykonávají obecné sekretářské povinnosti v kanceláři. Odpovídají na telefony, nastavují schůzky s důstojníky a aktualizují soubory elektronických klientů. Mnoho asistentů má také na starosti mzdové agendy, plánování a další úkoly v oblasti správy kanceláří. Je nezbytné, aby byl pomocný asistent velmi podrobně orientován a organizován, aby byl zajištěn hladký průběh každodenních operací a aby byly v případě potřeby nalezeny důležité dokumenty a smlouvy.

Neexistují žádné přísné požadavky na vzdělání ani výcvik, aby se stal asistentem úschovy. Většina zaměstnavatelů najme absolventy středních škol, kteří jsou schopni prokázat silné matematické, komunikační a počítačové dovednosti. Některé velké kanceláře úschovy upřednostňují najímání asistentů, kteří dokončili nějakou vysokoškolskou práci v obchodní specializaci, jako je finance nebo paralegalská studia. Navíc předchozí pracovní zkušenosti v pozicích služeb zákazníkům, realitních kancelářích nebo advokátních kancelářích mohou výrazně zlepšit šance člověka na přistání na pracovní pozici na základní úrovni.

Noví asistenti úschovy obvykle tráví jeden až čtyři týdny tréninkem, účastní se aktivit ve třídě a stínují zkušení asistenti a důstojníci v práci. Po několika týdnech práce pod dohledem dostane úspěšný asistent úschovy větší zodpovědnost a může pracovat samostatně. S pokračujícím vzděláváním a nejméně rokem praxe může být asistent schopen stát se důstojníkem v místní úschovně.