Hvad gør en Escrow Assistant?
Prioritetsselskaber, jordsejere og potentielle ejendomsmæglere vælger normalt at gennemføre forretningstransaktioner gennem neutrale tredjeparter, der kaldes escrow-virksomheder. Escrow-officerer og deres assistenter sørger for, at kontraktforpligtelserne er opfyldt, afventende lån og gæld er betalt, og ejendomsbetegnelser er rene og klar til at blive overført. En escrow-assistent håndterer primært kundeservicepligt og grundlæggende kontorarbejde. Med den passende uddannelse kan han eller hun også have tilladelse til at forhandle kontraktvilkår og skabe juridiske dokumenter.
Når en person beslutter at købe et nyt hus eller investere i en anden type fast ejendom, kan han eller hun oprette en kontrakt ved at arbejde gennem et spaltningsfirma. En escrow-assistent taler med den nye klient personligt eller over telefonen og forklarer det grundlæggende ved at arbejde gennem en kontrakt og overføre penge. Han eller hun tydeliggør de til tider forvirrende detaljer om juridiske anliggender, overførsel af titel og forsikringer. Når klienten er tilfreds med betingelserne, kan escrow-assistenten gennemgå dokumenter med en overvågningsansvarlig og begynde at arbejde med sælgeren eller realkreditfirmaet.
Escrow-assistenter udfører også generelle sekretæropgaver på kontoret. De besvarer telefoner, opsætter aftaler med officerer og opdaterer elektroniske klientfiler. Mange assistenter er også ansvarlige for lønningslister, planlægning og andre kontorledelsesopgaver. Det er vigtigt, at en escrow-assistent er meget detaljeret og organiseret for at sikre, at den daglige drift fungerer uden problemer, og at vigtige dokumenter og kontrakter kan findes, når det er nødvendigt.
Der er ingen strenge krav til uddannelse eller uddannelse for at blive en escrow assistent. De fleste arbejdsgivere ansætter gymnasier, der er i stand til at demonstrere stærk matematik, kommunikation og computerfærdigheder. Nogle store escrow-kontorer foretrækker at ansætte assistenter, der har afsluttet noget universitetsarbejde inden for en forretningspecialitet såsom økonomi eller paralegal studier. Derudover kan tidligere arbejdserfaring i kundeservicepositioner, ejendomsmægler eller advokatfirmaer forbedre en persons chancer for at lande et job på entry-level markant.
Nye escrow-assistenter tilbringer typisk en til fire uger i træning, deltager i klasseværelsesaktiviteter og skygger erfarne assistenter og officerer på jobbet. Efter flere ugers overvåget arbejde får en succesrig escrow-assistent mere ansvar og får lov til at arbejde uafhængigt. Med efteruddannelse og mindst et års erfaring kan en assistent muligvis blive officer på et lokalt lokalkontor.