Cosa fa un assistente di deposito a garanzia?

Compagnie ipotecarie, proprietari terrieri e potenziali acquirenti di immobili di solito scelgono di condurre transazioni commerciali attraverso terze parti neutrali chiamate società di deposito a garanzia. I funzionari dell'impegno e i loro assistenti assicurano che gli obblighi contrattuali siano adeguati, in attesa di prestiti e debiti e i titoli immobiliari sono puliti e pronti per essere trasferiti. Un assistente di deposito a garanzia gestisce principalmente le funzioni di servizio clienti e le scartoffie di base per ufficio. Con la formazione appropriata, potrebbe essere autorizzato a negoziare i termini del contratto e creare anche documenti legali.

Quando una persona decide di acquistare una nuova casa o investire in un altro tipo di proprietà immobiliare, può stabilire un contratto lavorando attraverso una società di deposito a garanzia. Un assistente di deposito a garanzia parla con il nuovo cliente di persona o al telefono, spiegando le basi del lavoro attraverso un contratto e trasferendo denaro. Lui o lei chiarisce i dettagli a volte confusi su questioni legali, trasferimenti di titolo e polizze assicurative. OncE il cliente è soddisfatto dei termini, l'assistente di deposito a garanzia può rivedere i documenti con un funzionario di supervisione e iniziare a lavorare con il venditore o la società ipotecaria.

Assistenti all'impegno svolgono anche mansioni di segreteria generale presso l'ufficio. Rispondono ai telefoni, fissano appuntamenti con gli ufficiali e aggiornano i file del client elettronici. Molti assistenti sono anche responsabili dei lavori di gestione stipendi, pianificazione e altri lavori di gestione degli uffici. È essenziale che un assistente di deposito a garanzia sia molto orientato ai dettagli e organizzati al fine di garantire che le operazioni quotidiane funzionino senza intoppi e che documenti e contratti importanti possano essere trovati quando sono necessari.

Non ci sono rigidi requisiti di istruzione o formazione per diventare un assistente di deposito a garanzia. La maggior parte dei datori di lavoro assumerà diplomati delle scuole superiori in grado di dimostrare forti competenze matematiche, comunicative e informatiche. Alcuni grandi uffici di deposito a garanzia preferiscono assumere assistentiche hanno completato alcuni lavori universitari in una specialità aziendale come finanza o studi paralegali. Inoltre, le precedenti esperienze lavorative nelle posizioni del servizio clienti, nelle agenzie immobiliari o negli studi legali possono migliorare significativamente le possibilità di una persona di sbarcare un lavoro entry-level.

I nuovi assistenti di deposito a garanzia in genere trascorrono una o quattro settimane in formazione, partecipando alle attività in classe e assistenti assistenti esperti e ufficiali sul posto di lavoro. Dopo diverse settimane di lavoro supervisionato, un assistente di garanzia di successo viene data più responsabilità e autorizzata a lavorare in modo indipendente. Con la formazione continua e almeno un anno di esperienza, un assistente potrebbe essere in grado di diventare un ufficiale in un ufficio di deposito a garanzia locale.