Co robi asystent depozytowy?
Firmy hipoteczne, właściciele gruntów i potencjalni nabywcy nieruchomości zazwyczaj wybierają przeprowadzanie transakcji biznesowych za pośrednictwem neutralnych stron trzecich zwanych firmami depozytowymi. Urzędnicy depozytowi i ich asystenci dopilnowują, aby zobowiązania wynikające z umowy zostały spełnione, oczekujące pożyczki i długi są spłacane, a tytuły nieruchomości są czyste i gotowe do przeniesienia. Asystent depozytowy obsługuje przede wszystkim obowiązki związane z obsługą klienta i podstawową dokumentacją biurową. Po odpowiednim przeszkoleniu może on mieć możliwość negocjowania warunków umowy i tworzenia dokumentów prawnych.
Gdy dana osoba decyduje się na zakup nowego domu lub inwestowanie w inny rodzaj nieruchomości, może zawrzeć umowę, pracując za pośrednictwem firmy depozytowej. Asystent depozytowy rozmawia z nowym klientem osobiście lub przez telefon, wyjaśniając podstawy pracy na podstawie umowy i przekazywania pieniędzy. Wyjaśnia czasami mylące szczegóły dotyczące kwestii prawnych, przeniesienia tytułu i polis ubezpieczeniowych. Gdy klient jest zadowolony z warunków, asystent depozytowy może przejrzeć dokumenty z urzędnikiem nadzorującym i rozpocząć współpracę ze sprzedawcą lub firmą hipoteczną.
Asystenci depozytowi wykonują również ogólne obowiązki sekretarskie w biurze. Odbierają telefony, umawiają spotkania z oficerami i aktualizują elektroniczne pliki klientów. Wielu asystentów jest również odpowiedzialnych za płace, planowanie i inne zadania związane z zarządzaniem biurem. Niezwykle ważne jest, aby asystent depozytowy był bardzo zorientowany na szczegóły i zorganizowany, aby zapewnić płynność codziennych operacji oraz aby w razie potrzeby można było znaleźć ważne dokumenty i umowy.
Nie ma ścisłych wymagań edukacyjnych ani szkoleniowych, aby zostać asystentem depozytowym. Większość pracodawców zatrudni absolwentów szkół średnich, którzy będą w stanie wykazać się dobrą znajomością matematyki, komunikacji i obsługi komputera. Niektóre duże biura depozytowe wolą zatrudniać asystentów, którzy ukończyli niektóre studia na specjalności biznesowej, takiej jak finanse lub studia prawnicze. Ponadto wcześniejsze doświadczenie zawodowe na stanowiskach obsługi klienta, agencjach nieruchomości lub kancelariach prawnych może znacznie zwiększyć szanse danej osoby na znalezienie pracy na poziomie podstawowym.
Nowi asystenci depozytowi zazwyczaj spędzają od jednego do czterech tygodni na szkoleniu, uczestnicząc w zajęciach w klasie i cieniując doświadczonych asystentów i funkcjonariuszy w pracy. Po kilku tygodniach nadzorowanej pracy skuteczny asystent depozytariusza otrzymuje więcej obowiązków i może pracować niezależnie. Dzięki ciągłemu szkoleniu i co najmniej rocznemu doświadczeniu asystent może zostać oficerem w lokalnym biurze depozytowym.