O que um assistente de garantia faz?

Empresas de hipotecas, proprietários de terras e potenciais compradores de imóveis geralmente optam por realizar transações comerciais por meio de terceiros neutros chamados empresas de custódia. Os oficiais de custódia e seus assistentes garantem que as obrigações do contrato sejam cumpridas, os empréstimos e dívidas pendentes sejam pagos e os títulos imobiliários estejam limpos e prontos para serem transferidos. Um assistente de garantia lida principalmente com as tarefas de atendimento ao cliente e a papelada básica do escritório. Com o treinamento apropriado, ele ou ela pode negociar termos do contrato e criar documentos legais também.

Quando uma pessoa decide comprar uma casa nova ou investir em outro tipo de propriedade imobiliária, ela pode estabelecer um contrato trabalhando em uma empresa de custódia. Um assistente de garantia fala com o novo cliente pessoalmente ou por telefone, explicando o básico de trabalhar com um contrato e transferir dinheiro. Ele ou ela esclarece os detalhes às vezes confusos sobre questões legais, transferências de títulos e apólices de seguro. ONCe o cliente está satisfeito com os termos, o assistente de custódia pode revisar documentos com um oficial supervisor e começar a trabalhar com o vendedor ou empresa de hipotecas.

Os assistentes de custódia também desempenham deveres gerais de secretariado no escritório. Eles atendem telefones, configuram compromissos com oficiais e atualizam os arquivos de clientes eletrônicos. Muitos assistentes também são responsáveis ​​pela folha de pagamento, agendamento e outros empregos de gerenciamento de escritórios. É essencial que um assistente de garantia seja muito orientado e organizado para garantir que as operações diárias funcionem sem problemas e que documentos e contratos importantes possam ser encontrados quando necessário.

Não há requisitos rígidos de educação ou treinamento para se tornar um assistente de garantia. A maioria dos empregadores contratará graduados do ensino médio que são capazes de demonstrar fortes habilidades de matemática, comunicação e informática. Alguns grandes escritórios de garantia preferem contratar assistentesque concluíram algum trabalho universitário em uma especialidade de negócios, como finanças ou estudos paralegais. Além disso, a experiência de trabalho anterior em cargos de atendimento ao cliente, agências imobiliárias ou escritórios de advocacia pode melhorar significativamente as chances de uma pessoa conseguir um emprego de nível básico.

Novos assistentes de custódia normalmente gastam uma a quatro semanas em treinamento, participando de atividades em sala de aula e sombreando assistentes e oficiais experientes no trabalho. Após várias semanas de trabalho supervisionado, um assistente de custódia bem -sucedido recebe mais responsabilidades e é permitido trabalhar de forma independente. Com a educação continuada e pelo menos um ano de experiência, um assistente poderá se tornar um oficial em um escritório de garantia local.