Was macht ein Escrow Assistant?
Hypothekenbanken, Grundbesitzer und potenzielle Immobilienkäufer entscheiden sich normalerweise dafür, Geschäftstransaktionen über neutrale Dritte, sogenannte Treuhandfirmen, durchzuführen. Treuhänder und ihre Assistenten sorgen dafür, dass die vertraglichen Verpflichtungen erfüllt werden, ausstehende Kredite und Schulden beglichen werden und die Eigentumsrechte an Immobilien sauber und bereit zur Übertragung sind. Ein Treuhandassistent kümmert sich in erster Linie um den Kundenservice und die grundlegenden Büroarbeiten. Mit der entsprechenden Schulung kann er oder sie möglicherweise Vertragsbedingungen aushandeln und auch rechtliche Dokumente erstellen.
Wenn sich eine Person entscheidet, ein neues Haus zu kaufen oder in eine andere Art von Immobilien zu investieren, kann sie einen Vertrag über eine Treuhandgesellschaft abschließen. Ein Treuhandassistent spricht mit dem neuen Kunden persönlich oder telefonisch und erklärt die Grundlagen der Vertragsabwicklung und des Geldtransfers. Er oder sie klärt die manchmal verwirrenden Details zu rechtlichen Angelegenheiten, Eigentumsübertragungen und Versicherungspolicen. Sobald der Kunde mit den Bedingungen zufrieden ist, kann der Treuhandassistent die Dokumente mit einem Aufsichtsbeamten prüfen und mit dem Verkäufer oder der Hypothekenbank zusammenarbeiten.
Treuhandassistenten erledigen auch allgemeine Sekretariatsaufgaben im Büro. Sie beantworten Telefone, vereinbaren Termine mit Beamten und aktualisieren elektronische Kundendateien. Viele Assistenten sind auch für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Terminplanung und andere Büromanagementaufgaben zuständig. Ein Treuhandassistent muss sehr detailorientiert und organisiert sein, damit der tägliche Betrieb reibungslos verläuft und wichtige Dokumente und Verträge bei Bedarf gefunden werden können.
Es gibt keine strengen Bildungs- oder Trainingsanforderungen, um ein Treuhandassistent zu werden. Die meisten Arbeitgeber werden Hochschulabsolventen einstellen, die in der Lage sind, gute Mathematik-, Kommunikations- und Computerkenntnisse nachzuweisen. Einige große Treuhandbüros bevorzugen es, Assistenten einzustellen, die eine Hochschulausbildung in einem Wirtschaftsfach wie Finanzen oder Rechtsanwaltsstudium abgeschlossen haben. Darüber hinaus können frühere Berufserfahrungen in Kundendienstpositionen, Immobilienagenturen oder Anwaltskanzleien die Chancen einer Person auf einen Einstiegsjob erheblich verbessern.
Neue Treuhandassistenten verbringen in der Regel ein bis vier Wochen in der Ausbildung, nehmen an Unterrichtsaktivitäten teil und begleiten erfahrene Assistenten und Beamte bei der Arbeit. Nach mehreren Wochen beaufsichtigter Arbeit erhält ein erfolgreicher Treuhänder mehr Verantwortlichkeiten und darf selbständig arbeiten. Mit Weiterbildung und mindestens einem Jahr Erfahrung kann ein Assistent möglicherweise Offizier in einem örtlichen Treuhandbüro werden.