Was macht ein Treuhandassistenten?
Hypothekenunternehmen, Landbesitzer und potenzielle Immobilienkäufer entscheiden sich in der Regel dafür, Geschäftstransaktionen über neutrale Dritte, die als Treuhandunternehmen bezeichnet werden, Geschäftstransaktionen durchzuführen. Treuhandbeauftragte und ihre Assistenten stellen sicher, dass die Vertragsverpflichtungen erfüllt sind, ausstehende Kredite und Schulden gezahlt werden und Immobilientitel sauber und bereit sind, übertragen zu werden. Ein Treuhandassistent übernimmt hauptsächlich Kundendienstaufgaben und grundlegende Bürounterlagen. Mit der entsprechenden Ausbildung kann er oder sie möglicherweise auch Vertragsbedingungen aushandeln und auch rechtliche Dokumente erstellen.
Wenn eine Person beschließt, ein neues Haus zu kaufen oder in eine andere Art von Immobiliengeschäften zu investieren, kann sie einen Vertrag abschließen, indem sie über eine Treuhandgesellschaft arbeitet. Ein Treuhandassistent spricht persönlich oder telefonisch mit dem neuen Kunden und erläutert die Grundlagen der Arbeit durch einen Vertrag und die Übertragung von Geld. Er oder sie klärt die manchmal verwirrenden Details zu Rechtsangelegenheiten, Titeltransfers und Versicherungspolicen. OncE Der Kunde ist mit den Bedingungen zufrieden, der Treuhandel Assistent kann Dokumente mit einem Überwachungsbeauftragten überprüfen und mit dem Verkäufer oder Hypothekenunternehmen zusammenarbeiten.
Escrow -Assistenten erfüllen auch allgemeine Sekretariatsaufgaben im Büro. Sie beantworten Telefone, richten Termine mit Beamten ein und aktualisieren elektronische Client -Dateien. Viele Assistenten sind auch für die Lohn-, Planung und andere Büroverwaltungsjobs verantwortlich. Es ist wichtig, dass ein Treuhandelassistie sehr detailorientiert und organisiert ist, um sicherzustellen, dass die täglichen Abläufe reibungslos verlaufen und dass wichtige Dokumente und Verträge bei Bedarf gefunden werden können.
Es gibt keine strengen Anforderungen an die Ausbildung oder Schulung, um einen Treuhandassistenten zu werden. Die meisten Arbeitgeber stellen Absolventen der High School ein, die in der Lage sind, starke Mathematik-, Kommunikations- und Computerkenntnisse zu demonstrieren. Einige große Treuhandbüros ziehen es vor, Assistenten einzustellendie einige College -Arbeiten in einer Geschäftsspezialität wie Finanzen oder Paralegal Studies abgeschlossen haben. Darüber hinaus können frühere Berufserfahrung in Kundendienstpositionen, Immobilienbehörden oder Anwaltskanzleien die Chancen einer Person erheblich verbessern, einen Einstiegsauftragsjob zu landen.
Neue Treuhandassistenten verbringen in der Regel ein bis vier Wochen im Training, nehmen an Aktivitäten im Klassenzimmer teil und beschatten erfahrene Assistenten und Beamte am Arbeitsplatz. Nach mehreren Wochen der beaufsichtigten Arbeit erhält ein erfolgreicher Treuhandassistenten mehr Aufgaben und erlaubt, unabhängig zu arbeiten. Mit Weiterbildung und mindestens einem Jahr Erfahrung kann ein Assistent in der Lage sein, Offizier in einem örtlichen Treuhandbüro zu werden.