Que fait un assistant d'entiercement?
Les sociétés de crédit immobilier, les propriétaires fonciers et les acheteurs immobiliers potentiels choisissent généralement d'effectuer des transactions commerciales par l'intermédiaire de tiers neutres, appelés sociétés d'entiercement. Les agents d'entiercement et leurs assistants s'assurent que les obligations contractuelles sont remplies, que les prêts et dettes en attente sont payés et que les titres immobiliers sont propres et prêts à être transférés. Un assistant d'entiercement s'occupe principalement des tâches de service à la clientèle et des tâches administratives de base. Avec la formation appropriée, il peut être autorisé à négocier les termes du contrat et à créer des documents légaux.
Lorsqu'une personne décide d'acheter une nouvelle maison ou d'investir dans un autre type de bien immobilier, elle peut établir un contrat en travaillant par l'intermédiaire d'une société d'entiercement. Un assistant d'entiercement discute avec le nouveau client, en personne ou par téléphone, en lui expliquant les bases du travail sous contrat et du transfert d'argent. Il clarifie les détails parfois source de confusion concernant les questions juridiques, les transferts de titres et les polices d'assurance. Une fois que le client est satisfait des conditions, l'assistant d'entiercement peut examiner les documents avec un agent de supervision et commencer à travailler avec le vendeur ou la société de crédit.
Les assistants d’engagement remplissent également des fonctions de secrétariat général au bureau. Ils répondent au téléphone, organisent des rendez-vous avec les agents et mettent à jour les dossiers électroniques des clients. De nombreux assistants sont également en charge de la paie, des horaires et d'autres tâches de gestion de bureau. Il est essentiel qu'un assistant d'entiercement soit très minutieux et organisé afin de garantir le bon déroulement des opérations quotidiennes et de rechercher les documents et contrats importants, le cas échéant.
Il n'y a pas d'exigences strictes en matière d'éducation ou de formation pour devenir assistant d'entiercement. La plupart des employeurs embaucheront des diplômés du secondaire capables de démontrer de solides compétences en mathématiques, en communication et en informatique. Certains grands bureaux d'entiercement préfèrent embaucher des assistants ayant terminé des travaux universitaires dans une spécialité commerciale telle que la finance ou les études de parajuriste. En outre, une expérience de travail antérieure dans des postes de service à la clientèle, des agences immobilières ou des cabinets d’avocats peut considérablement améliorer les chances de trouver un emploi de premier échelon.
Les nouveaux assistants d’entiercement suivent généralement une formation d'une à quatre semaines, participent à des activités en classe et suivent des assistants et des agents expérimentés au travail. Après plusieurs semaines de travail supervisé, un assistant d'entiercement réussi se voit confier davantage de responsabilités et est autorisé à travailler de manière autonome. Grâce à sa formation continue et à au moins un an d’expérience, un assistant peut devenir officier dans un bureau d’entiercement local.