Que fait un assistant d'entiercement?
Les sociétés hypothécaires, les propriétaires fonciers et les acheteurs immobiliers potentiels choisissent généralement de mener des transactions commerciales par le biais de tiers neutres appelés sociétés d'entiercement. Les officiers d'entiercement et leurs assistants s'assurent que les obligations contractuelles sont remplies, les prêts en attente et les dettes sont payés et que les titres immobiliers sont propres et prêts à être transférés. Un assistant d'entiercement gère principalement les tâches du service à la clientèle et les documents de base de bureau. Avec la formation appropriée, il ou elle peut être autorisé à négocier des conditions de contrat et à créer également des documents juridiques.
Lorsqu'une personne décide d'acheter une nouvelle maison ou d'investir dans un autre type de propriété immobilière, il peut mettre en place un contrat en travaillant par le biais d'une société d'entiercement. Un assistant d'entiercement s'exprime avec le nouveau client en personne ou par téléphone, expliquant les bases du travail via un contrat et du transfert d'argent. Il clarifie les détails parfois déroutants sur les questions juridiques, les transferts de titres et les polices d'assurance. Once Le client est satisfait des termes, l'assistant d'entiercement peut examiner les documents avec un agent de supervision et commencer à travailler avec le vendeur ou la société hypothécaire.
Les assistants d'entiercement exercent également des tâches de secrétariat général au bureau. Ils répondent aux téléphones, fixent des rendez-vous avec des officiers et mettent à jour les fichiers client électroniques. De nombreux assistants sont également en charge de la paie, de la planification et d'autres emplois de gestion de bureau. Il est essentiel qu'un assistant d'entiercement soit très axé sur les détails et organisé afin de garantir le fonctionnement des opérations quotidiennes et que les documents et contrats importants peuvent être trouvés lorsqu'ils sont nécessaires.
Il n'y a pas d'éducation stricte ou de formation pour devenir un assistant d'entiercement. La plupart des employeurs embaucheront des diplômés du secondaire qui sont en mesure de démontrer de solides compétences en mathématiques, en communication et en informatique. Certains grands bureaux d'entiercement préfèrent embaucher des assistantsqui ont terminé des travaux universitaires dans une spécialité commerciale tels que les finances ou les études parajuridiques. De plus, une expérience de travail antérieure dans les postes de service à la clientèle, les agences immobilières ou les cabinets d'avocats peut améliorer considérablement les chances d'une personne de décrocher un emploi de niveau d'entrée.
Les nouveaux assistants d'entiercement passent généralement une à quatre semaines à la formation, en participant aux activités en classe et en observant des assistants expérimentés et des officiers au travail. Après plusieurs semaines de travail supervisé, un assistant sans séquestre réussi reçoit plus de responsabilités et autorisé à travailler de manière indépendante. Avec la formation continue et au moins un an d'expérience, un assistant peut être en mesure de devenir officier dans un bureau d'entiercement local.