¿Qué es un coordinador contable?
Un coordinador contable es un profesional que ayuda con las operaciones generales de los procesos financieros de una organización, incluidas las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y la nómina. Los coordinadores contables pueden estar empleados con una firma de contabilidad subcontratada por otras organizaciones por sus necesidades contables, o pueden emplearse dentro del departamento de contabilidad de una organización en cualquier industria. Un coordinador de contabilidad puede establecer contactos con proveedores y prestamistas con respecto a las cuentas por pagar de cuentas, clientes sobre cuentas por cobrar de cuentas y personal sobre la nómina. Un coordinador contable no suele tomar decisiones relacionadas con la línea de tiempo para recaudar y hacer los pagos de una organización, lo que generalmente es la decisióndel gerente de contabilidad y ejecutivos.
Un coordinador de contabilidad a menudo se les asigna responsabilidades de contabilidad y se requiere realizar un seguimiento de todas las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar. Al recibir o enviar una factura, el Coordinador de contabilidad ingresará la información en cualquier base de datos de computadora que use la organización para contabilidad y presentar todas las copias impresas. El coordinador contable puede ser responsable de recordarle al gerente de contabilidad cuándo un pago está atrasado o seguir una cuenta por cobrar. Los coordinadores contables también son responsables de garantizar la validez de un pago o por cobrar, lo que puede incluir confirmar con otros miembros de la organización que una factura entrante es para productos o servicios legítimos prestados antes de que se considere por pagar.
Los coordinadores contables pueden coordinar el depósito directo para el personal con una empresa de nómina subcontratada, o imprimir y distribuircheques de pago de ute a los miembros del personal. Aunque un coordinador contable no es responsable de las proyecciones y prácticas financieras de una organización, puede estar al tanto de información confidencial sobre el estado financiero de la organización. Durante el tiempo de impuestos o las auditorías, el coordinador contable es responsable de reunir todos los documentos pertinentes que se presentarán ante el gobierno, incluidas copias de recibos, trozos de pago y cualquier otro material requerido por la organización para presentar impuestos o proporcionar durante una auditoría.