¿Qué es un coordinador de contabilidad?
Un coordinador de contabilidad es un profesional que ayuda con las operaciones generales de los procesos financieros de una organización, incluidas las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y la nómina. Los coordinadores de contabilidad pueden ser empleados con una empresa de contabilidad que es tercerizada por otras organizaciones para sus necesidades de contabilidad, o pueden ser empleados dentro del departamento de contabilidad de una organización en cualquier industria.
Bajo la dirección de un supervisor, como un gerente de contabilidad o un director financiero, el coordinador de contabilidad es responsable de la mayoría de las comunicaciones contables entre una organización y sus clientes, proveedores y prestamistas. Un coordinador de contabilidad podría establecer contacto con proveedores y prestamistas con respecto a cuentas por pagar, clientes con respecto a cuentas por cobrar y personal con respecto a la nómina. Un coordinador de contabilidad generalmente no toma decisiones sobre el cronograma para cobrar y realizar los pagos de una organización, que generalmente es la decisión del gerente de contabilidad y los ejecutivos.
A un coordinador de contabilidad a menudo se le asignan responsabilidades de contabilidad y se le exige que realice un seguimiento de todas las cuentas por cobrar y por pagar. Al recibir o enviar una factura, el coordinador de contabilidad ingresará la información en cualquier base de datos de computadora que la organización utilice para la contabilidad y archivará todas las copias impresas. El coordinador de contabilidad puede ser responsable de recordarle al gerente de contabilidad cuándo un vencimiento de un vencimiento, o de hacer un seguimiento de una cuenta por cobrar. Los coordinadores de contabilidad también son responsables de garantizar la validez de una cuenta por pagar o por cobrar, lo que puede incluir confirmar con otros miembros de la organización que una factura entrante es por productos o servicios legítimos prestados antes de que se considere pagadera.
Los coordinadores de contabilidad pueden coordinar el depósito directo para el personal con una empresa de nómina tercerizada, o imprimir y distribuir cheques de pago a los miembros del personal. Aunque un coordinador de contabilidad no es responsable de las proyecciones y prácticas financieras de una organización, puede estar al tanto de información confidencial sobre el estado financiero de la organización. Durante el tiempo de impuestos o las auditorías, el coordinador de contabilidad es responsable de reunir toda la documentación pertinente para presentar ante el gobierno, incluidas copias de recibos, talones de pago y cualquier otro material requerido por la organización para presentar impuestos o proporcionar durante una auditoría.