会計コーディネーターとは何ですか？

会計コーディネーターは、買掛金、売掛金、給与計算など、組織の財務プロセスの全体的な運用を支援する専門家です。 会計コーディネーターは、会計ニーズのために他の組織から外部委託されている会計事務所で雇用される場合があります。または、あらゆる業界の組織の会計部門で雇用される場合もあります。

会計マネージャーや最高財務責任者などの監督者の指示の下、会計コーディネーターは、組織とそのクライアント、サプライヤー、および貸し手との間の会計コミュニケーションのほとんどを担当します。 会計コーディネーターは、買掛金に関するサプライヤと貸し手、売掛金に関するクライアント、および給与計算に関するスタッフと連携する場合があります。 会計コーディネーターは、通常、組織の支払いを収集して行うためのタイムラインに関する決定を行いません。これは通常、会計マネージャーと役員の決定です。

多くの場合、会計コーディネーターには簿記の責任が割り当てられ、すべての売掛金と買掛金を追跡する必要があります。 請求書の受け取りまたは送信時に、会計コーディネーターは、組織が会計に使用するコンピューターデータベースに情報を入力し、すべてのハードコピーをファイルします。 会計コーディネーターは、買掛金が期限切れになったとき、または売掛金のフォローアップを会計マネージャーに思い出させる責任を負います。 また、会計コーディネーターは、支払請求または受取債権の有効性を保証する責任があります。これには、請求書が支払可能とみなされる前に提出された正当な製品またはサービスに関する請求書を組織の他のメンバーに確認することが含まれます。

会計コーディネーターは、従業員への直接入金を外部委託された給与会社と調整するか、給与を印刷してスタッフに配布します。 会計コーディネーターは、組織の財務予測および慣行に対して責任を負いませんが、組織の財務状態に関する機密情報を知っている可能性があります。 税務時または監査中、会計コーディネーターは、領収書、給与明細書、および組織が税の提出または監査中に提供するために必要なその他の資料のコピーを含む、政府に提出するすべての関連書類を収集する責任があります。