事務局長とは何ですか？

事務局長は、トップエグゼクティブの管理アシスタントとして働く人です。これは通常、エントリーレベルの秘書の位置ではありません。通常、この仕事は、主に高官の秘書として長年の経験を求めます。事務局長の職務は、伝統的な秘書の職務を拡張することができます。経験は貢献要因かもしれませんが、一部の雇用主はこの立場を得るために大学教育を必要とする場合があります。

高校を卒業することは、通常、事務局長として働くための許容教育の最小の教育です。高校時代、個人はビジネスとコンピューター関連のコースに優れている可能性があります。エグゼクティブ秘書の分野は競争力があるため、大学の学位を取得することで、個人に仕事を確保するための利点があります。 2年間の準学士号を取得することを選択する人もいれば、4年間の学士号を選択する人もいます。このポジーを求めている多くの人々イオンは、経営、ビジネス管理、オフィス管理など、ビジネス関連プログラムに登録する場合があります。

ほとんどの場合、事務局長は、ビジネスまたは施設のトップランキングエグゼクティブにとって右手の男性または女性です。秘書は非常に多くの場合、舞台裏で原動力であり、ビジネスが日々スムーズに運営されることを保証します。このポジションでは、エグゼクティブアシスタントによって行われた多くのタスクがあります。このタイプの秘書の最も一般的な義務には、上司に代わって手紙を入力すること、フォームの作成、スプレッドシートの編集、メッセージの取得などがあります。さらに、長官は、部門の他の幹部に管理サポートを提供する場合があります。

時々、事務局長は、数分かかる以上のことをしている会議室の中で自分自身を見つけることがあります。秘書は私が座らなければならないかもしれませんn上司がいないための会議で、彼または彼女を代表します。秘書は会議に耳を傾け、メモを取るためにボスに戻ってくるかもしれませんが、スピーチの配信やプレゼンテーションを行うなど、積極的な役割を果たす必要がある人もいます。このため、多くの上司は、秘書を訓練して、その人が不在で必要に応じてリーダーシップの地位を引き受けることができることを確認するために多くの時間を費やします。

ほとんどの伝統的な秘書とは異なり、事務局長は、オフィス外の幹部のために活動の相関関係に時間を費やすことがあります。一部の秘書は、上司の旅行の手配をする責任があります。これには、フライトのスケジューリング、ホテルの手配、カーサービスのスケジューリングが含まれる場合があります。多くの場合、秘書は自分の個人的な生活に関する問題を伴う幹部に支援を提供することもあります。たとえば、秘書は医師の任命をスケジュールし、夕食の手配をし、オフィス外の会議を調整することができます。エグゼクティブ。