事務局長とは何ですか？

エグゼクティブセクレタリーは、トップエグゼクティブの管理アシスタントとして働く人です。 通常、これはエントリーレベルの秘書職ではありません。 通常、この仕事には、主に高官の秘書としての長年の経験が必要です。 事務局長の職務は、従来の秘書の職務を拡張する場合があります。 経験が要因になるかもしれませんが、一部の雇用主はこの地位を得るために大学教育を必要とする場合があります。

高校卒業は、通常、幹部秘書として働くために受け入れられる教育の最小量です。 高校にいる間、個人はビジネスおよびコンピューター関連のコースに優れている可能性があります。 幹事秘書の分野は競争が激しいので、大学の学位を取得すると、仕事を確保する上で個人にいくらかの利点を与えることができます。 2年の準学士号を取得することを選択する個人もあれば、4年の学士号を選択する個人もいます。 キャリアとしてのこの地位を求めている多くの人々は、経営管理、経営管理、オフィス管理などのビジネス関連プログラムに登録することができます。

ほとんどの場合、エグゼクティブセクレタリーは、企業または事業所のトップランクのエグゼクティブの右腕の男性または女性です。 秘書は多くの場合、舞台裏の原動力であり、日々の業務が円滑に行われるようにします。 この役職にはエグゼクティブアシスタントが行う多くのタスクがあります。 このタイプの秘書の最も一般的な職務には、上司に代わって文字を入力する、フォームを作成する、スプレッドシートをコンパイルする、メッセージを受け取るなどがあります。 さらに、秘書は、部門内の他の幹部に管理サポートを提供する場合があります。

時々、幹事は、会議室の中で自分が数分以上かかることを見つけます。 秘書は、上司がいないときに会議に出席し、上司を代表しなければならない場合があります。 秘書は会議に耳を傾け、メモを取って上司に返事するだけかもしれませんが、スピーチやプレゼンテーションなど、積極的な役割を果たさなければならない人もいます。 このため、多くのボスは、不在のときに必要に応じて指導者の地位に就くことができるように、秘書の訓練に多大な時間を費やしています。

従来のほとんどの秘書とは異なり、幹事はオフィスの外の幹部の活動を相関させることに時間を費やすことがあります。 一部の秘書は、上司の旅行手配を担当します。 これには、フライトのスケジュール、ホテルの手配、車のサービスのスケジュールが含まれます。 多くの場合、秘書はまた、彼または彼女の個人的な生活に関する問題で幹部に支援を提供することがあります。 たとえば、秘書は医師の予約をスケジュールし、夕食の手配を行い、役員の不在時の会議を調整することができます。