¿Qué es un Secretario Ejecutivo?
Un Secretario Ejecutivo es una persona que trabaja como asistente administrativo para un alto ejecutivo. Esto generalmente no es una posición de secretaría de nivel de entrada. Por lo general, este trabajo requerirá muchos años de experiencia como secretario de funcionarios predominantemente de alto rango. Los deberes laborales de un secretario ejecutivo pueden extender los de un secretario tradicional. Aunque la experiencia puede ser un factor que contribuye, algunos empleadores pueden requerir una educación universitaria para obtener este puesto.
La graduación de la escuela secundaria suele ser la menor cantidad de educación aceptable para trabajar como secretario ejecutivo. Mientras esté en la escuela secundaria, el individuo puede haber sobresalido en los cursos comerciales y relacionados con la computadora. Como el campo para los secretarios ejecutivos puede ser competitivo, obtener un título universitario puede darle a un individuo alguna ventaja para asegurar un trabajo. Algunas personas pueden optar por obtener un título de asociado de dos años, mientras que otras pueden optar por una licenciatura de cuatro años. Mucha gente que busca este desplazamientoIon como carrera puede inscribirse en un programa relacionado con las empresas, como la administración de empresas, la administración de empresas o la administración de la oficina.
En la mayoría de los casos, el Secretario Ejecutivo es el hombre o la mujer de la derecha a un ejecutivo de alto rango en un negocio o establecimiento. El Secretario a menudo es la fuerza impulsora detrás de escena, asegurando que el negocio funcione sin problemas en el día a día. Hay muchas tareas realizadas por un asistente ejecutivo en este puesto. Algunas de las tareas más comunes de este tipo de secretario pueden incluir letras de escribir en nombre de su jefe, hacer formularios, compilar hojas de cálculo y tomar mensajes. Además, el Secretario puede brindar apoyo administrativo a otros ejecutivos en el departamento.
A veces, un secretario ejecutivo puede encontrarse dentro de una sala de juntas haciendo más que solo tomar minutos. El Secretario puede tener que sentarmen en una reunión en ausencia de su jefe y lo representa. Si bien el Secretario solo puede escuchar la reunión y tomar notas para devolver al jefe, algunos pueden tener que desempeñar un papel activo, como pronunciar un discurso o dar una presentación. Por esta razón, muchos jefes pasan mucho tiempo entrenando a su secretario para asegurarse de que la persona pueda asumir una posición de liderazgo si es necesario en su ausencia.
A diferencia de la mayoría de los secretarios tradicionales, un secretario ejecutivo puede pasar tiempo correlacionando actividades para el ejecutivo fuera de la oficina. Algunos secretarios serán responsables de hacer arreglos de viaje para su jefe. Esto puede incluir vuelos de programación, hacer arreglos de hoteles y programar el servicio de automóviles. A menudo, el Secretario también puede brindar asistencia al ejecutivo con problemas relacionados con su vida personal. Por ejemplo, el Secretario puede programar citas médicas, hacer arreglos de la cena y coordinar reuniones fuera de la oficina para elejecutivo.