Cos'è un segretario esecutivo?
Un segretario esecutivo è una persona che lavora come assistente amministrativo per un dirigente. Questa non è generalmente una posizione di segreteria entry-level. In genere, questo lavoro richiederà molti anni di esperienza come segretario per funzionari prevalentemente di alto rango. I compiti di lavoro di un segretario esecutivo possono estendere quelle di un segretario tradizionale. Sebbene l'esperienza possa essere un fattore che contribuisce, alcuni datori di lavoro possono richiedere un'istruzione universitaria per ottenere questa posizione.
La laurea al liceo è di solito la minor quantità di istruzione accettabile per lavorare come segretario esecutivo. Mentre è al liceo, l'individuo potrebbe essersi eccelso nei corsi commerciali e relativi al computer. Poiché il campo per i segretari esecutivi può essere competitivo, ottenere un diploma universitario può offrire a un individuo un vantaggio per garantire un lavoro. Alcune persone possono scegliere di perseguire un diploma associato di due anni, mentre altri possono optare per una laurea di quattro anni. Molte persone che cercano questo posizionamentoIon come carriera può iscriversi a un programma relativo al business, come l'amministrazione aziendale, la gestione delle imprese o l'amministrazione degli uffici.
Nella maggior parte dei casi, il segretario esecutivo è il braccio di destra o una donna di un dirigente di alto livello in un business o in uno stabilimento. Il segretario è abbastanza spesso la forza trainante dietro le quinte, garantendo che l'azienda funzioni senza intoppi quotidianamente. Ci sono molti compiti svolti da un assistente esecutivo in questa posizione. Alcuni dei doveri più comuni di questo tipo di segretario possono includere lettere da digitare per conto del proprio capo, realizzare forme, compilare fogli di calcolo e prendere messaggi. Inoltre, il segretario può fornire supporto amministrativo ad altri dirigenti nel dipartimento.
A volte, un segretario esecutivo può ritrovarsi all'interno di una sala del consiglio di amministrazione che fa molto più che prendere pochi minuti. Il segretario potrebbe dover sedersi ion in un incontro in assenza del suo capo e lo rappresenta. Mentre il segretario può solo ascoltare l'incontro e prendere appunti per consegnare al capo, alcuni potrebbero dover svolgere un ruolo attivo, come tenere un discorso o fare una presentazione. Per questo motivo, molti capi trascorrono molto tempo ad addestrare il proprio segretario per garantire che la persona possa assumere una posizione di leadership se necessario in loro assenza.
A differenza della maggior parte dei segretari tradizionali, un segretario esecutivo può trascorrere del tempo correlando le attività per l'esecutivo al di fuori dell'ufficio. Alcuni segretari saranno responsabili per prendere accordi di viaggio per il loro capo. Ciò può includere voli di pianificazione, previsione dell'hotel e servizio di auto per la pianificazione. Spesso, il segretario può anche fornire assistenza all'esecutivo con questioni relative alla sua vita personale. Ad esempio, il segretario può programmare gli appuntamenti del medico, prendere accordi per la cena e coordinare le riunioni fuori dall'office per ilExecutive.