Hvad er en udøvende sekretær?

En udøvende sekretær er en person, der arbejder som administrativ assistent for en topchef. Dette er generelt ikke en indgangsniveau sekretærposition. Dette job vil typisk ringe til mange års erfaring som sekretær for overvejende højtstående embedsmænd. En udøvende sekretærs jobopgaver kan forlænge dem fra en traditionel sekretær. Selvom erfaringerne kan være en medvirkende faktor, kan nogle arbejdsgivere muligvis kræve en universitetsuddannelse for at opnå denne stilling.

graduering fra gymnasiet er normalt den mindst mulig acceptabel uddannelse til at arbejde som udøvende sekretær. Mens de er i gymnasiet, kan den enkelte have udmærket sig i forretnings- og computerrelaterede kurser. Da feltet for udøvende sekretærer kan være konkurrencedygtige, kan det at få en collegeeksamen give en enkelt fordel ved at sikre et job. Nogle personer kan vælge at forfølge en to-årig associeret grad, mens andre kan vælge en fireårig bachelorgrad. Mange mennesker søger dette positIon som karriere kan tilmelde sig et forretningsrelateret program, såsom forretningsadministration, virksomhedsstyring eller kontoradministration.

I de fleste tilfælde er eksekutivsekretæren den højre mand eller kvinde til en toprangeringsdirektør i en virksomhed eller etablering. Sekretæren er ofte drivkraften bag kulisserne, hvilket sikrer, at virksomheden kører glat på den daglige basis. Der er mange opgaver udført af en udøvende assistent i denne position. Nogle af de mest almindelige opgaver af denne type sekretær kan omfatte skrivebrev på vegne af hans eller hendes chef, skabe formularer, udarbejde regneark og tage beskeder. Derudover kan sekretæren yde administrativ støtte til andre ledere i afdelingen.

Nogle gange kan en udøvende sekretær muligvis finde sig selv inde i et bestyrelseslokale, der gør mere end bare at tage minutter. Sekretæren er muligvis nødt til at sidde jegn på et møde i fravær af hans eller hendes chef og repræsenterer ham eller hende. Mens sekretæren muligvis kun lytter ind på mødet og noterer sig for at levere tilbage til chefen, er nogle muligvis nødt til at spille en aktiv rolle, såsom at holde en tale eller holde en præsentation. Af denne grund bruger mange chefer meget tid på at uddanne deres sekretær for at sikre, at personen kan påtage sig en lederposition, hvis det er nødvendigt i deres fravær.

I modsætning til de fleste traditionelle sekretærer kan en udøvende sekretær bruge tid på at korrelere aktiviteter for udøvelsen uden for kontoret. Nogle sekretærer er ansvarlige for at arrangere rejsearrangementer for deres chef. Dette kan omfatte planlægning af flyvninger, der foretager hotelarrangementer og planlægning af biltjeneste. Ofte kan sekretæren også yde hjælp til den udøvende spørgsmål, der vedrører hans eller hendes personlige liv. For eksempel kan sekretæren planlægge aftaler om læge, arrangere middagsordninger og koordinere møder uden for kontoret forExecutive.