Was ist ein Exekutivsekretär?
Ein Exekutivsekretär ist eine Person, die als Verwaltungsassistentin für einen Top -Exekutive arbeitet. Dies ist im Allgemeinen keine Sekretariatslage für Einsteiger. In der Regel wird dieser Job viele Jahre Erfahrung als Sekretärin für überwiegend hochrangige Beamte anrufen. Die Aufgaben eines Exekutivsekretärs können die eines traditionellen Sekretärs erweitern. Obwohl die Erfahrung möglicherweise ein Faktor leistet, müssen einige Arbeitgeber eine Hochschulausbildung benötigen, um diese Position zu erhalten. Während der High School hat sich die Person möglicherweise in geschäftlichen und computerbezogenen Kursen ausgezeichnet. Da das Feld für Executive Secretaries wettbewerbsfähig sein kann, kann es einem Einzelnen einen Vorteil haben, einen Job zu sichern. Einige Personen können sich für einen zweijährigen Associate-Abschluss entscheiden, während andere sich für einen vierjährigen Bachelor-Abschluss entscheiden. Viele Menschen, die dieses Positionen suchenION als Karriere kann sich für ein geschäftsbezogenes Programm wie Business Administration, Unternehmensmanagement oder Büroverwaltung anmelden.
In den meisten Fällen ist die Exekutivsekretärin der rechte Mann oder eine Frau eines Top-Rangleiters in einem Unternehmen oder Einricht. Die Sekretärin ist ziemlich oft die treibende Kraft hinter den Kulissen und sorgt dafür, dass das Geschäft täglich reibungslos verläuft. Es gibt viele Aufgaben, die ein Executive Assistant in dieser Position erledigt haben. Einige der häufigsten Aufgaben dieser Art von Sekretär können Schreibbuchstaben im Namen seines Chefs enthalten, Formulare erstellen, Tabellenkalkulationen zusammenstellen und Nachrichten aufnehmen. Darüber hinaus kann der Sekretär anderen Führungskräften in der Abteilung administrative Unterstützung leisten.
Manchmal befindet sich eine Exekutivsekretärin möglicherweise in einem Sitzungssaal, das mehr als nur Minuten nimmt. Die Sekretär muss möglicherweise sitzen, ichn auf einem Treffen in Abwesenheit seines Chefs und vertreten ihn oder sie. Während der Sekretär möglicherweise nur das Treffen zuhört und sich Notizen macht, um dem Chef zurückzugeben, müssen einige möglicherweise eine aktive Rolle spielen, z. B. eine Rede oder eine Präsentation. Aus diesem Grund verbringen viele Chefs viel Zeit damit, ihren Sekretär auszubilden, um sicherzustellen, dass die Person in ihrer Abwesenheit eine Führungsposition übernehmen kann.
Im Gegensatz zu den meisten traditionellen Sekretären kann ein Exekutivsekretär Zeit damit verbringen, Aktivitäten für die Exekutive außerhalb des Amtes zu korrelieren. Einige Sekretäre sind dafür verantwortlich, Reisevorbereitungen für ihren Chef zu treffen. Dies kann die Planung von Flügen, die Einstellung von Hotelarrangements und das Planungswagenservice umfassen. Oft kann die Sekretärin auch die Führungskraft bei Fragen des persönlichen Lebens unterstützen. Zum Beispiel kann der Sekretär Arzttermine planen, Abendessen treffen und außergewöhnliche Versammlungen für die koordinierenExecutive.