Co to jest sekretarz wykonawczy?
Sekretarz wykonawczy to osoba, która pracuje jako asystent administracyjny dla najwyższego kierownictwa. Zasadniczo nie jest to pozycja sekretarska na poziomie podstawowym. Zazwyczaj praca ta wymaga wieloletniego doświadczenia jako sekretarza urzędników o wysokich stanowiskach. Obowiązki sekretarza wykonawczego mogą rozszerzyć obowiązki tradycyjnego sekretarza. Chociaż doświadczenie może być czynnikiem przyczyniającym się, niektórzy pracodawcy mogą wymagać wykształcenia w celu uzyskania tego stanowiska.
Ukończenie szkoły średniej jest zwykle najmniejszą akceptowalną edukacją do pracy jako sekretarz wykonawczy. Będąc w szkole średniej, jednostka mogła być doskonała na kursach biznesowych i komputerowych. Ponieważ dziedzina dla sekretarzy wykonawczych może być konkurencyjna, uzyskanie dyplomu ukończenia szkoły może dać jednostce pewną przewagę w zapewnieniu pracy. Niektóre osoby mogą zdecydować się na kontynuowanie dwuletniego stopnia naukowego, podczas gdy inne mogą wybrać czteroletni tytuł licencjata. Wiele osób poszukujących tego stanowiska jako kariery może zapisać się na program związany z biznesem, taki jak zarządzanie przedsiębiorstwem, zarządzanie przedsiębiorstwem lub administracja biura.
W większości przypadków sekretarzem wykonawczym jest praworęczny mężczyzna lub kobieta do najwyższego szczebla w przedsiębiorstwie lub przedsiębiorstwie. Sekretarka jest często siłą napędową za kulisami, zapewniając, że firma działa płynnie na co dzień. Asystent wykonawczy na tym stanowisku wykonuje wiele zadań. Niektóre z najczęstszych obowiązków tego typu sekretarza mogą obejmować pisanie listów w imieniu swojego szefa, tworzenie formularzy, tworzenie arkuszy kalkulacyjnych i odbieranie wiadomości. Ponadto sekretarz może udzielać wsparcia administracyjnego innym osobom zarządzającym w dziale.
Czasami sekretarz wykonawczy może znaleźć się w sali konferencyjnej, robiąc więcej niż tylko kilka minut. Sekretarz może być zmuszony do zasiadania na spotkaniu pod nieobecność swojego szefa i reprezentowania go. Podczas gdy sekretarka może jedynie przysłuchiwać się spotkaniu i robić notatki, aby dostarczyć je z powrotem szefowi, niektórzy mogą odgrywać aktywną rolę, na przykład wygłaszając przemówienie lub wygłaszając prezentację. Z tego powodu wielu szefów spędza dużo czasu na szkoleniu swojego sekretarza, aby upewnić się, że dana osoba może objąć stanowisko kierownicze, jeśli jest to wymagane pod nieobecność.
W przeciwieństwie do większości tradycyjnych sekretarek, sekretarz wykonawczy może spędzać czas na korelowaniu czynności wykonywanych przez kierownika poza biurem. Niektóre sekretarki będą odpowiedzialne za organizację podróży dla swojego szefa. Może to obejmować planowanie lotów, dokonywanie uzgodnień hotelowych i planowanie obsługi samochodu. Często sekretarz może również udzielać władzy wykonawczej pomocy w kwestiach dotyczących jego życia osobistego. Na przykład sekretarz może planować wizyty u lekarza, organizować kolacje i koordynować spotkania poza biurem dla kierownictwa.