O que é um secretário executivo?
Um secretário executivo é uma pessoa que trabalha como assistente administrativa de um dos principais executivos. Geralmente, essa não é uma posição de secretariado de nível básico. Normalmente, esse trabalho exige muitos anos de experiência como secretária de funcionários predominantemente de alto escalão. Os deveres de trabalho de um secretário executivo podem estender os de um secretário tradicional. Embora a experiência possa ser um fator que contribui, alguns empregadores podem exigir uma educação universitária para obter essa posição.
A graduação no ensino médio é geralmente a menor quantidade de educação aceitável para trabalhar como secretário executivo. Enquanto estava no ensino médio, o indivíduo pode ter se destacado nos negócios e cursos relacionados a computadores. Como o campo dos secretários executivos pode ser competitivo, a obtenção de um diploma universitário pode dar a um indivíduo vantagem para garantir um emprego. Algumas pessoas podem optar por buscar um diploma de associado de dois anos, enquanto outros podem optar por um diploma de bacharel de quatro anos. Muitas pessoas que procuram essa posiçãoO ION como carreira pode se inscrever em um programa relacionado aos negócios, como administração de empresas, gerenciamento de empresas ou administração de escritórios.
Na maioria dos casos, o secretário executivo é o homem ou mulher à direita de um executivo de alto escalão em um negócio ou estabelecimento. A secretária é muitas vezes a força motriz nos bastidores, garantindo que o negócio funcione sem problemas no dia-a-dia. Existem muitas tarefas realizadas por um assistente executivo nesta posição. Alguns dos deveres mais comuns desse tipo de secretária podem incluir cartas de digitação em nome de seu chefe, fabricando formulários, compilando planilhas e recebendo mensagens. Além disso, o Secretário pode fornecer apoio administrativo a outros executivos do departamento.
Às vezes, um secretário executivo pode se encontrar dentro de uma sala de reuniões fazendo mais do que apenas levar minutos. O secretário pode ter que sentar eun em uma reunião na ausência de seu chefe e representá -lo. Embora o secretário só possa ouvir a reunião e fazer anotações para entregar de volta ao chefe, alguns podem ter que desempenhar um papel ativo, como fazer um discurso ou fazer uma apresentação. Por esse motivo, muitos chefes gastam muito tempo treinando sua secretária para garantir que a pessoa possa assumir uma posição de liderança, se necessário, em sua ausência.
Ao contrário da maioria dos secretários tradicionais, um secretário executivo pode gastar tempo correlacionando atividades para o executivo fora do escritório. Alguns secretários serão responsáveis por fazer acordos de viagem para seu chefe. Isso pode incluir vôos de agendamento, arranjos de hotéis e agendamento de serviços de carro. Freqüentemente, o secretário também pode prestar assistência ao executivo com questões relativas à sua vida pessoal. Por exemplo, o Secretário pode agendar compromissos médicos, fazer acordos de jantar e coordenar reuniões fora do escritório para oexecutivo.