Co je výkonný tajemník?
Výkonný tajemník je osoba, která pracuje jako administrativní asistent pro nejlepšího manažera. Toto obecně není sekretářské postavení na základní úrovni. Tato práce obvykle bude vyžadovat mnoho let zkušeností jako sekretářka převážně vysoce postavených úředníků. Pracovní povinnosti výkonného tajemníka může rozšířit povinnosti tradičního tajemníka. Ačkoli zkušenost může být přispívajícím faktorem, někteří zaměstnavatelé mohou vyžadovat vysokoškolské vzdělání, aby získali tuto pozici. Zatímco na střední škole mohl jednotlivec vyniknout v kurzech souvisejících s obchodními a počítači. Vzhledem k tomu, že pole pro výkonné tajemníky může být konkurenceschopné, může získání vysokoškolského titulu poskytnout jednotlivci určitou výhodu pro zajištění zaměstnání. Někteří jednotlivci se mohou rozhodnout, že se budou starat o dvouleté přidružené titul, zatímco jiní se mohou rozhodnout pro čtyřletý bakalářský titul. Mnoho lidí hledajících tuto poziciIon jako kariéra se může zaregistrovat do programu souvisejícího s podniky, jako je Business Administration, Business Management nebo Office Administration.
Ve většině případů je výkonný tajemník pravým mužem nebo ženou na manažera nejvyššího žebříčku v firmě nebo založení. Tajemník je často hnací silou v zákulisí a zajišťuje, aby podnik každodenně běžel hladce. V této pozici je prováděno mnoho úkolů. Některé z nejčastějších povinností tohoto typu tajemníka mohou zahrnovat psaní dopisů jménem svého šéfa, vytváření formulářů, kompilaci tabulek a pořizování zpráv. Tajemník může navíc poskytovat administrativní podporu dalším vedoucím pracovníkům na ministerstvu.
Někdy se výkonná sekretářka může ocitnout uvnitř zasedací místnosti, která dělá víc než jen minuty. Tajemník možná bude muset sedět in na schůzce v nepřítomnosti svého šéfa a zastupuje ho. Zatímco sekretářka může na schůzce jen poslouchat a dělat si poznámky, aby doručila šéfa, někteří možná budou muset hrát aktivní roli, jako je přednáška řeči nebo prezentaci. Z tohoto důvodu mnoho šéfů tráví hodně času trénováním své sekretáře, aby zajistila, že osoba může zaujmout vedoucí postavení, pokud je to nutné v jejich nepřítomnosti.
Na rozdíl od většiny tradičních tajemníků může výkonný tajemník trávit čas korelací pro výkonnou exekutivu mimo kancelář. Někteří sekretáři budou odpovědní za zajištění cestovního ujednání pro svého šéfa. To může zahrnovat plánování letů, zajištění hotelových aranžmá a plánování automobilové služby. Tajemník může často také poskytnout pomoc exekutivu s otázkami týkajícími se jeho osobního života. Například tajemník může naplánovat schůzky doktora, provádět uspořádání večeře a koordinovat mimo kancelářské schůzky proExecutive.