Co je účetní koordinátor?
Účetní koordinátor je profesionál, který pomáhá s celkovým provozem finančních procesů organizace, včetně závazků, pohledávek a mezd. Účetní koordinátoři mohou být zaměstnáni v účetní firmě, která je externě zajišťována jinými organizacemi pro jejich účetní potřeby, nebo mohou být zaměstnáni v účetním oddělení organizace v jakémkoli odvětví.
Za většinu účetní komunikace mezi organizací a jejími klienty, dodavateli a věřiteli odpovídá koordinátor účetnictví pod vedením nadřízeného, jako je účetní nebo vedoucí finanční pracovník. Účetní koordinátor by se mohl spojit s dodavateli a věřiteli ohledně závazků vůči účtům, klientů ohledně pohledávek za účty a zaměstnanců ohledně mezd. Účetní koordinátor obvykle nerozhoduje o lhůtě pro inkaso a provedení plateb organizace, což je obvykle rozhodnutí vedoucího účetnictví a vedoucích pracovníků.
Účetnímu koordinátorovi jsou často přiděleny účetní povinnosti a je požadováno, aby sledovaly všechny pohledávky a závazky. Po přijetí nebo odeslání faktury koordinátor účetnictví vloží informace do kterékoli počítačové databáze, kterou organizace používá pro účetnictví, a uloží všechny tištěné kopie. Účetní koordinátor může být odpovědný za připomenutí účetního manažera, když je splatný závazek po lhůtě splatnosti nebo následného sledování pohledávky. Účetní koordinátoři jsou rovněž odpovědní za zajištění platnosti závazku nebo pohledávky, což může zahrnovat potvrzení s ostatními členy organizace, že příchozí faktura je za legitimní produkty nebo služby poskytnuté před tím, než je považována za splatnou.
Koordinátoři účetnictví mohou koordinovat přímý vklad zaměstnanců u externě zpracované mzdové společnosti nebo tisknout a distribuovat výplaty zaměstnancům. Ačkoli účetní koordinátor není odpovědný za finanční projekce a postupy organizace, může být důvěrný a musí mít důvěrné informace o finančním stavu organizace. Během zdaňovacího období nebo auditů je účetní koordinátor zodpovědný za shromažďování veškerých příslušných dokladů, které mají být předloženy vládě, včetně kopií účtenek, výplatních pásků a veškerého dalšího materiálu, který organizace potřebuje k registraci daní nebo poskytnutí během auditu.