Hva er en regnskapskoordinator?
En regnskapskoordinator er en profesjonell som bistår med den samlede driften av en organisasjons økonomiske prosesser, inkludert leverandørgjeld, kundefordringer og lønn. Regnskapskoordinatorer kan ansettes hos et regnskapsfirma som er outsourcet av andre organisasjoner for deres regnskapsbehov, eller de kan være ansatt i regnskapsavdelingen til en organisasjon i enhver bransje.
Under ledelse av en veileder som regnskapssjef eller økonomisjef, er regnskapskoordinator ansvarlig for det meste av regnskapskommunikasjonen mellom en organisasjon og dens kunder, leverandører og långivere. En regnskapskoordinator kan samarbeide med leverandører og långivere om kundefordringer, klienter angående kundefordringer og ansatte angående lønn. En regnskapskoordinator tar vanligvis ikke avgjørelser angående tidslinjen for innsamling og utbetaling av en organisasjon, som vanligvis er beslutning fra regnskapssjef og ledere.
En regnskapskoordinator tildeles ofte bokføringsansvar og kreves for å holde oversikt over alle fordringer og gjeld. Når du mottar eller sender en faktura, vil regnskapskoordinatoren legge inn informasjonen i hvilken datadatabase organisasjonen bruker for regnskap og arkivere alle papirkopier. Regnskapskoordinatoren kan være ansvarlig for å minne regnskapssjefen når et forfall er forfalt, eller å følge opp en fordring. Regnskapskoordinatorer er også ansvarlige for å sikre gyldigheten av et betalbart eller mottakbart, som kan inkludere bekreftelse med andre medlemmer av organisasjonen at en inngående faktura er for legitime produkter eller tjenester som er levert før den anses som betalbar.
Regnskapskoordinatorer kan koordinere direkte innskudd for ansatte hos et outsourcet lønnsselskap, eller skrive ut og distribuere lønnsjekker til ansatte. Selv om en regnskapskoordinator ikke er ansvarlig for en organisasjons økonomiske fremskrivninger og praksis, kan han eller hun være fortrolig med informasjon om organisasjonens økonomiske tilstand. Under skattetid eller revisjoner er regnskapskoordinatoren ansvarlig for å samle alle relevante papirer som skal legges inn hos regjeringen, inkludert kopier av kvitteringer, lønnsstubber og alt annet materiale som organisasjonen krever for å innlevere skatter eller skaffe under en revisjon.