Co to jest koordynator rachunkowości?
Koordynator księgowy to profesjonalista, który pomaga w ogólnych operacjach procesów finansowych organizacji, w tym w zakresie zobowiązań, należności i listy płac. Koordynatorzy księgowi mogą być zatrudnieni w firmie księgowej, która jest zlecana przez inne organizacje na ich potrzeby księgowe, lub mogą być zatrudnieni w dziale księgowości organizacji w dowolnej branży.
Pod kierunkiem przełożonego, takiego jak kierownik księgowy lub dyrektor finansowy, koordynator księgowy jest odpowiedzialny za większość komunikacji księgowej między organizacją a jej klientami, dostawcami i kredytodawcami. Koordynator księgowy może współpracować z dostawcami i pożyczkodawcami w zakresie zobowiązań, klientów w zakresie należności i personelu w zakresie listy płac. Koordynator ds. Księgowości zazwyczaj nie podejmuje decyzji dotyczących terminu gromadzenia i dokonywania płatności organizacji, co zwykle jest decyzją kierownika księgowego i kierownictwa.
Koordynatorowi księgowemu często przypisywane są obowiązki księgowe i jest on zobowiązany do śledzenia wszystkich należności i zobowiązań. Po otrzymaniu lub wysłaniu faktury koordynator ds. Księgowości wprowadzi informacje do dowolnej komputerowej bazy danych, której organizacja używa do rozliczania, i złoży wszystkie wersje papierowe. Koordynator księgowy może być odpowiedzialny za przypominanie kierownikowi ds. Księgowości o terminie zaległości lub o kontrolowanie należności. Koordynatorzy księgowi są również odpowiedzialni za zapewnienie ważności zobowiązania lub należności, co może obejmować potwierdzenie z innymi członkami organizacji, że faktura przychodząca dotyczy legalnych produktów lub usług świadczonych przed uznaniem jej za wymagalną.
Koordynatorzy księgowi mogą koordynować bezpośrednie wpłaty dla pracowników w firmie outsourcingu płac lub drukować i przekazywać wypłaty członkom personelu. Chociaż koordynator księgowy nie ponosi odpowiedzialności za prognozy i praktyki finansowe organizacji, może on mieć dostęp do poufnych informacji dotyczących stanu finansowego organizacji. W czasie podatkowym lub kontroli koordynator księgowy jest odpowiedzialny za zebranie wszystkich istotnych dokumentów, które należy złożyć w rządzie, w tym kopii paragonów, odcinków wypłaty i wszelkich innych materiałów wymaganych przez organizację do składania podatków lub dostarczania podczas kontroli.