Hvad er en regnskabskoordinator?
En regnskabskoordinator er en professionel, der hjælper med den overordnede drift af en organisations økonomiske processer, herunder leverandørgæld, tilgodehavender og lønningsliste. Regnskabskoordinatorer kan ansættes hos et regnskabsfirma, der er outsourcet af andre organisationer til deres regnskabsbehov, eller de kan ansættes i regnskabsafdelingen i en organisation i enhver branche.
Under ledelse af en vejleder, såsom en regnskabschef eller finanschef, er regnskabskoordinatoren ansvarlig for det meste af regnskabskommunikationen mellem en organisation og dens klienter, leverandører og långivere. En regnskabskoordinator kan muligvis samarbejde med leverandører og långivere om leverandørgæld, kunder vedrørende kundefordringer og personale vedrørende lønningslister. En regnskabskoordinator træffer typisk ikke beslutninger vedrørende tidsfristen for indsamling og foretagelse af en organisations betalinger, hvilket normalt er regnskabsdirektørens og direktørernes beslutning.
En regnskabskoordinator tildeles ofte bogføringsansvar og kræves for at holde styr på alle tilgodehavender og gæld. Ved modtagelse eller afsendelse af en faktura indlæser regnskabskoordinatoren informationen i hvilken computerdatabase organisationen bruger til regnskab og arkiverer alle papirkopier. Regnskabskoordinatoren kan være ansvarlig for at mindske regnskabsføreren, når en forfalden betaling er eller for at følge op på et tilgodehavende. Regnskabskoordinatorer er også ansvarlige for at sikre gyldigheden af et betalt eller tilgodehavende, hvilket kan omfatte bekræftelse med andre medlemmer af organisationen, at en indgående faktura er for legitime produkter eller tjenester, der er leveret, før den anses for betalt.
Regnskabskoordinatorer koordinerer muligvis direkte indbetaling for personale hos et outsourcet lønningsfirma eller udskriver og distribuerer lønsedler til ansatte. Selvom en regnskabskoordinator ikke er ansvarlig for en organisations økonomiske fremskrivninger og praksis, kan han eller hun være interesseret i fortrolige oplysninger om organisationens økonomiske tilstand. Under skattetid eller revisioner er regnskabskoordinatoren ansvarlig for at samle alle relevante papirer, der skal indgives til regeringen, herunder kopier af kvitteringer, betalingsstubber og alt andet materiale, som organisationen kræver for at arkivere skatter eller levere under en revision.