Vad är en redovisningskoordinator?
En redovisningskoordinator är en professionell som hjälper till med den övergripande driften av en organisations ekonomiska processer, inklusive leverantörsskulder, kundfordringar och lönelista. Redovisningssamordnare kan anställas hos ett redovisningsföretag som är outsourcat av andra organisationer för deras redovisningsbehov, eller de kan vara anställda inom redovisningsavdelningen i en organisation i vilken bransch som helst.
Under ledning av en handledare, t.ex. en redovisningschef eller ekonomichef, är bokföringssamordnaren ansvarig för större delen av redovisningskommunikationen mellan en organisation och dess kunder, leverantörer och långivare. En redovisningskoordinator kan samarbeta med leverantörer och långivare om leverantörsskulder, kunder om kundfordringar och personal beträffande lön. En bokföringskoordinator fattar vanligtvis inte beslut om tidslinjen för att samla in och göra en organisations betalningar, vilket vanligtvis är bokföringschefens och chefs beslut.
En bokföringskoordinator tilldelas ofta bokföringsansvar och krävs för att hålla reda på alla fordringar och fordringar. Vid mottagande eller skickning av en faktura kommer bokföringskoordinatorn att mata in informationen i vilken datordatabas organisationen använder för bokföring och arkivera alla papperskopior. Redovisningssamordnaren kan vara ansvarig för att påminna räkenskapsföraren när en betalning är försenad eller följa upp en fordran. Redovisningssamordnare är också ansvariga för att säkerställa giltigheten av en betalning eller fordran, vilket kan inkludera bekräftelse med andra medlemmar i organisationen att en inkommande faktura är för legitima produkter eller tjänster som lämnats innan det anses betalningsbart.
Redovisningssamordnare kan koordinera direkt insättning för personal med ett outsourcat löneföretag eller skriva ut och distribuera lönecheck till personal. Även om en redovisningssamordnare inte är ansvarig för en organisations ekonomiska prognoser och praxis, kan han eller hon ha förtrolig information om organisationens ekonomiska tillstånd. Under skattetid eller granskningar ansvarar bokföringssamordnaren för att samla in alla relevanta pappersarbete som ska lämnas in till regeringen, inklusive kopior av kvitton, lönestubbar och allt annat material som organisationen kräver för att lämna in skatter eller tillhandahålla under en revision.