Was ist ein Rechnungslegungskoordinator?
Ein Buchhaltungskoordinator ist ein Fachmann, der die gesamten Abläufe der Finanzprozesse einer Organisation unterstützt, einschließlich Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Gehaltsabrechnung. Buchhaltungskoordinatoren können bei einer Buchhaltungsfirma angestellt sein, die von anderen Organisationen für ihre Buchhaltungsbedürfnisse ausgelagert wurde, oder sie können in der Buchhaltungsabteilung einer Organisation in einer beliebigen Branche angestellt sein.
Unter der Leitung eines Vorgesetzten wie eines Buchhaltungsleiters oder Finanzvorstands ist der Buchhaltungskoordinator für den größten Teil der Buchhaltungskommunikation zwischen einer Organisation und ihren Kunden, Lieferanten und Kreditgebern verantwortlich. Ein Buchhaltungskoordinator kann mit Lieferanten und Kreditgebern in Bezug auf Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, mit Kunden in Bezug auf Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und mit Mitarbeitern in Bezug auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung Kontakt aufnehmen. Ein Buchhaltungskoordinator trifft normalerweise keine Entscheidungen bezüglich des Zeitplans für das Sammeln und Ausführen von Zahlungen einer Organisation, was normalerweise die Entscheidung des Buchhaltungsleiters und der Führungskräfte ist.
Einem Buchhaltungskoordinator werden häufig Buchhaltungsaufgaben zugewiesen, und er muss alle Forderungen und Verbindlichkeiten im Auge behalten. Nach Erhalt oder Versand einer Rechnung gibt der Rechnungskoordinator die Informationen in die von der Organisation für die Rechnungslegung verwendete Computerdatenbank ein und legt alle Ausdrucke ab. Der Rechnungsführungskoordinator kann dafür verantwortlich sein, den Rechnungsführungsmanager daran zu erinnern, wenn eine Verbindlichkeit überfällig ist oder eine Forderung nachverfolgt wird. Die Buchhaltungskoordinatoren sind auch dafür verantwortlich, die Gültigkeit einer Verbindlichkeit oder Forderung sicherzustellen. Dies kann die Bestätigung mit anderen Mitgliedern der Organisation umfassen, dass eine Eingangsrechnung für legitime Produkte oder Dienstleistungen erstellt wurde, bevor diese als zahlbar angesehen werden.
Buchhaltungskoordinatoren können die direkte Einzahlung für Mitarbeiter bei einer ausgelagerten Gehaltsabrechnungsfirma koordinieren oder Gehaltsschecks ausdrucken und an Mitarbeiter verteilen. Obwohl ein Buchhaltungskoordinator nicht für die Finanzplanung und -praktiken einer Organisation verantwortlich ist, kann er oder sie vertrauliche Informationen über den Finanzstatus der Organisation erhalten. Während der Steuerzeit oder der Prüfungen ist der Rechnungslegungskoordinator dafür verantwortlich, alle einschlägigen Unterlagen einzuholen, die bei der Regierung einzureichen sind, einschließlich Kopien von Belegen, Gehaltsabrechnungen und anderem Material, das von der Organisation benötigt wird, um Steuern einzureichen oder während einer Prüfung bereitzustellen.