Was ist ein Buchhaltungskoordinator?

Ein Buchhaltungskoordinator ist ein Fachmann, der die Gesamtbetrieb der Finanzprozesse eines Unternehmens, einschließlich der zu zahlenden Konten, den Forderungen und der Lohn- und Gehaltsabrechnung, hilft. Buchhaltungskoordinatoren können bei einem Buchhaltungsunternehmen beschäftigt sein, das von anderen Organisationen für ihre Rechnungslegungsbedürfnisse ausgelagert wird, oder sie können innerhalb der Buchhaltungsabteilung einer Organisation in einer Branche beschäftigt sein. Ein Buchhaltungskoordinator kann mit Lieferanten und Kreditgebern in Bezug auf Kontenbleibsel, Kunden in Bezug auf Forderungen und Mitarbeiter bezüglich der Gehaltsabrechnung in Verbindung gebracht werden. Ein Buchhaltungskoordinator trifft normalerweise keine Entscheidungen über die Zeitlinie für das Sammeln und Tätigen der Zahlungen einer Organisation, was normalerweise die Entscheidung istdes Buchhaltungsmanagers und der Führungskräfte. Nach Empfang oder Senden einer Rechnung gibt der Buchhaltungskoordinator die Informationen in die Computerdatenbank ein, die die Organisation für die Buchhaltung verwendet und alle Hardcopien einreicht. Der Buchhaltungskoordinator ist möglicherweise dafür verantwortlich, den Buchhaltungsmanager zu erinnern, wenn ein Zahlen überfällig ist, oder nach einer Forderung. Buchhaltungskoordinatoren sind auch dafür verantwortlich, die Gültigkeit eines zu zahlenden oder Forderungen zu gewährleisten, zu denen die Bestätigung mit anderen Mitgliedern der Organisation gehören kann, dass eine eingehende Rechnung für legitime Produkte oder Dienstleistungen bestimmt, die erbracht werden, bevor sie als zu zahlbar gilt.

Buchhaltungskoordinatoren können die direkte Einzahlung für Mitarbeiter mit einer ausgelagerten Gehaltsabrechnungsunternehmen oder Drucken und Verteiler koordinierenUte Gehaltsschecks an Mitarbeiter. Obwohl ein Buchhaltungskoordinator nicht für die finanziellen Projektionen und Praktiken einer Organisation verantwortlich ist, ist er oder sie möglicherweise mit vertraulichen Informationen über den Finanzzustand der Organisation vertraut sein. Während der Steuerzeit oder der Audits ist der Buchhaltungskoordinator dafür verantwortlich, dass alle relevanten Unterlagen bei der Regierung eingereicht werden, einschließlich Kopien von Quittungen, Bezahlungsstubs und anderen von der Organisation erforderlichen Materials, die zur Einreichung von Steuern oder zur Bereitstellung eines Audits erforderlich sind.