Qu'est-ce qu'un coordinateur comptable?
Un coordinateur comptable est un professionnel qui assiste dans l'ensemble des opérations des processus financiers d'une organisation, y compris les comptes fournisseurs, les comptes clients et la masse salariale. Les coordinateurs comptables peuvent être employés par un cabinet comptable qui est externalisé par d'autres organisations pour leurs besoins en comptabilité, ou au sein du service comptabilité d'une organisation de n'importe quel secteur.
Sous la direction d'un superviseur tel qu'un responsable de la comptabilité ou un directeur financier, le coordinateur de la comptabilité est responsable de la plupart des communications comptables entre une organisation et ses clients, ses fournisseurs et ses prêteurs. Un coordonnateur de la comptabilité pourrait assurer la liaison avec les fournisseurs et les prêteurs en ce qui concerne les comptes fournisseurs, les clients en ce qui concerne les comptes clients et le personnel en ce qui concerne les états de paie. Un coordinateur comptable ne prend généralement pas de décision concernant le délai de collecte et de paiement des paiements d'une organisation, qui est généralement la décision du responsable de la comptabilité et des responsables.
Un coordinateur comptable se voit souvent confier des responsabilités en matière de comptabilité et est tenu de garder trace de tous les comptes clients et fournisseurs. Lors de la réception ou de l'envoi d'une facture, le coordinateur comptable saisira les informations dans la base de données informatique utilisée par l'organisation pour la comptabilité et archivera toutes les copies papier. Le coordonnateur de la comptabilité peut être chargé de rappeler au responsable de la comptabilité l’échéance d’un crédit ou de faire le suivi d’une créance. Les coordinateurs comptables ont également la responsabilité de s'assurer de la validité d'un montant à payer ou à recevoir, ce qui peut inclure la confirmation avec les autres membres de l'organisation qu'une facture entrante concerne des produits ou services légitimes rendus avant leur échéance.
Les coordonnateurs des comptes peuvent coordonner le dépôt direct du personnel avec une société de paie externalisée ou imprimer et distribuer les chèques de paie aux membres du personnel. Bien que le coordinateur comptable ne soit pas responsable des prévisions et pratiques financières d'une organisation, il peut être au courant d'informations confidentielles concernant la situation financière de l'organisation. Pendant la période des impôts ou des audits, le coordinateur comptable est responsable de la collecte de tous les documents pertinents à déposer auprès du gouvernement, y compris des copies des reçus, des talons de chèque de paie et de tout autre matériel requis par l’organisation pour déposer des taxes ou fournir des informations lors d’un audit.