Hvad gør en hotelrevisor?
En hotelrevisor, også ofte benævnt en hotelnatrevisor, fordi hans job traditionelt udføres om natten, gennemgår de daglige regnskabs- og bogføringsaktiviteter på hoteller og moteller. Han kan arbejde på et lille til stort sted. Store hoteller beskæftiger typisk en hotelrevisor på fuld tid, og mindre virksomheder kræver generelt, at han arbejder på deltid. I nogle tilfælde kan han også fungere som receptionist ved nattskiftet.
En person i denne position undersøger normalt dagens transaktioner og afbalancerer de relaterede bøger og poster. Han kan udføre disse opgaver manuelt eller bruge en computer til at udføre sit job. Et betydeligt antal hotelrevisorer bruger et edb-styret system til daglig vurdering. Dette system beregner angiveligt de daglige transaktioner på hoteller op til fire gange hurtigere end manuelle metoder.
Hotelrevisorpositionen kræver generelt fremragende organisatoriske evner. Et godt øje for detaljer betragtes som en nyttig egenskab ved beregning af tal for en række interne konti på et hotel. Hvis der kræves en revisor til at håndtere receptionen under revision, kræves ofte multitasking-færdigheder.
Hovedopgaven for en hotelrevisor fokuserer sædvanligvis på at behandle betalinger fra gæsterne. Han gennemgår typisk hver transaktion for at sikre, at midlerne er blevet overført til hotelkasser fra kreditkort- og betalingskorttransaktioner. Hvis der opdages afvigelser eller problemer, forventes revisor normalt at løse dem med hensigtsmæssighed.
Ud over betalingsverifikation forventes det, at en hotelrevisor traditionelt poster det daglige værelse og skatten på hver gæstes fane. Han er normalt også forpligtet til at gennemse hver faktura for nøjagtigheden af hjælpeafgifter. Disse ekstra omkostninger inkluderer generelt betaling for filmudlejning, langdistance-telefontjeneste, trådløse internetforbindelser, mini-bar køb og roomservice.
Hvis hotellet er stort nok til at have en gavebutik, bar eller restaurant, inkluderer hotelrevisorens jobopgaver typisk også balance i de daglige transaktioner for hver af disse virksomheder. Dette kræver ofte, at han interagerer med manager eller medarbejdere på disse lokationer. Han kan kræve deres hjælp til at tackle eventuelle regnskabsmæssige uregelmæssigheder, som han opdager ved gennemgangen af deres poster.
Kvalifikationer til dette job inkluderer typisk et gymnasiumseksamen eller tilsvarende. En bachelorgrad i et finansrelateret felt kan være påkrævet. De fleste arbejdsgivere kræver også erhvervserfaring i revision, bogføring eller regnskab samt kendskab til edb-ejendomsadministrationssystemer. Arbejdsbaggrund i gæstfrihedssektoren betragtes ofte som et plus for jobrejsende hos hotelrevisorer.