Hva gjør en revisor?
En hotellrevisor, også ofte referert til som en hotellnattrevisor fordi jobben hans tradisjonelt utføres om natten, gjennomgår den daglige regnskaps- og bokføringsaktiviteten til hoteller og moteller. Han jobber kanskje på et lite til stort sted. Store hoteller ansetter vanligvis en hotellrevisor på heltid, og mindre krever vanligvis at han jobber på deltid. I noen tilfeller kan han også fungere som resepsjonist for nattskiftet.
En person i denne stillingen undersøker normalt dagens transaksjoner og balanserer relaterte bøker og poster. Han kan utføre disse oppgavene manuelt eller bruke en datamaskin til å gjøre jobben sin. Et betydelig antall hotellrevisorer bruker et datastyrt eiendomsadministrasjonssystem for daglige vurderinger. Dette systemet beregner angivelig de daglige transaksjonene til hotell opptil fire ganger raskere enn manuelle metoder.
Hotellrevisorposisjonen krever generelt gode organisasjonsevner. Et godt øye for detaljer regnes som et nyttig attributt ved beregning av tall for en rekke interne kontoer på et hotell. Hvis det kreves en revisor å håndtere resepsjonen under revisjon, er det ofte nødvendig med ferdigheter i multitasking.
Hovedoppgaven til en hotellrevisor fokuserer vanligvis på å behandle betalinger fra gjestene. Han gjennomgår typisk hver transaksjon for å sikre at midlene er blitt overført til hotellkoffene fra kreditt- og debetkorttransaksjoner. Hvis det oppdages avvik eller problemer, forventes revisor normalt å løse dem med hensiktsmessighet.
I tillegg til betalingsverifisering forventes det at en hotellrevisor tradisjonelt legger ut dagsrom og avgiftssats på hver gjestes fane. Han er også normalt pålagt å gjennomgå hver faktura for nøyaktigheten av tilleggskostnader. Disse ekstra kostnadene inkluderer vanligvis betaling for filmutleie, telefonservice på lang avstand, trådløs internettforbindelse, kjøp av minibar og romservice.
Hvis hotellet er stort nok til å ha en gavebutikk, bar eller restaurant, inkluderer hotellrevisorens jobboppgaver vanligvis balansering av de daglige transaksjonene for hver av disse virksomhetene også. Dette krever ofte at han skal samhandle med manageren eller tilknyttede selskaper på disse stedene. Han kan kreve deres assistanse for å løse eventuelle regnskapsmessige uregelmessigheter han oppdager når de gjennomgår postene deres.
Kvalifikasjoner for denne jobben inkluderer vanligvis et videregående vitnemål eller tilsvarende. Det kan være nødvendig med en bachelorgrad i et finansrelatert felt. De fleste arbeidsgivere krever også yrkeserfaring innen revisjon, bokføring eller regnskap, samt kjennskap til datastyrte eiendomsstyringssystemer. Arbeidsbakgrunn i gjestfrihetsbransjen blir ofte sett på som et pluss for jobbsøkere i hotellrevisor.