Co robi audytor hotelu?

Audytor hotelowy, często nazywany także hotelowym audytorem, ponieważ jego praca jest tradycyjnie wykonywana w nocy, recenzuje codzienne zajęcia księgowe i księgowości hoteli i moteli. Może pracować w małym i dużym miejscu. Duże hotele zazwyczaj zatrudniają audytora hotelowego w pełnym wymiarze godzin, a mniejsze na ogół wymagają od niego pracy w niepełnym wymiarze godzin. W niektórych przypadkach może również służyć jako urzędnik recepcji na nocną zmianę.

Osoba na tej pozycji zwykle analizuje transakcje dnia i równoważy powiązane książki i zapisy. Może wykonywać te zadania ręcznie lub używać komputera do wykonywania swojej pracy. Znaczna liczba audytorów hotelowych korzysta ze skomputeryzowanego systemu zarządzania nieruchomościami do codziennych ocen. System ten podobno oblicza dzienne transakcje hoteli do czterech razy szybciej niż metody ręczne.

Pozycja audytora hotelowego zasadniczo wymaga doskonałych umiejętności organizacyjnych. Dobre oko do szczegółów jest uważane za pomocny atrybutObliczanie liczb dla różnych kont wewnętrznych w hotelu. Jeśli audytor jest zobowiązany do obsługi recepcji podczas kontroli, często wymagane są umiejętności wielozadaniowości.

Głównym zadaniem audytora hotelowego zwykle koncentruje się na przetwarzaniu płatności od gości. Zazwyczaj dokonuje przeglądu każdej transakcji, aby zapewnić przeniesienie funduszy do kasetek hotelowych z karty kredytowej i transakcji karty debetowej. Jeśli wykryto rozbieżności lub problemy, audytor zwykle oczekuje się ich rozwiązania z celowością.

Oprócz weryfikacji płatności tradycyjnie oczekuje się, że audytor hotelowy opublikuje dziennik i stawkę podatkową na zakładce każdego gościa. Zwykle jest również zobowiązany do przeglądu każdej faktury pod kątem dokładności opłat pomocniczych. Te dodatkowe koszty ogólnie obejmują płatność za wynajem filmów, usługi telefoniczne na duże odległości, bezprzewodowe połączenia internetowe, zakupy mini-barui obsługa pokoju.

Jeśli hotel jest wystarczająco duży, aby mieć sklep z pamiątkami, bar lub restaurację, obowiązki pracy audytora hotelu zazwyczaj obejmują równoważenie codziennych transakcji dla każdej z tych firm. Często wymaga to interakcji z menedżerem lub współpracownikami w tych lokalizacjach. Może wymagać ich pomocy, aby zająć się wszelkimi nieprawidłowościami rachunkowymi, które odkrywa w celu przeglądu ich zapisów.

Kwalifikacje do tej pracy zazwyczaj obejmują dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny. Może być wymagany stopień licencjata w dziedzinie finansów. Większość pracodawców wymaga również doświadczenia zawodowego w zakresie kontroli, księgowości lub rachunkowości, a także znajomości skomputeryzowanych systemów zarządzania nieruchomościami. Tło pracy w branży hotelarskiej jest często uważane za plus dla osób poszukujących pracy audytora hotelowego.