¿Cómo calculo los gastos administrativos?
Los gastos administrativos son costos que no tienen en cuenta un área específica del negocio, como el marketing o la fabricación. Es importante presupuestar con precisión los gastos administrativos, ya que la administración de una empresa es a menudo el corazón de las operaciones eficientes. Para calcular los gastos administrativos, es esencial mantener buenos registros y tener en cuenta todas las variables posibles. Con buenos registros, calcular los gastos es tan simple como agregar totales de recibo.
Los costos administrativos fijos son aquellos que generalmente no varían de mes a mes. Esto puede incluir cosas como facturas telefónicas, salario o gastos de seguro. Si bien estos pueden cambiar periódicamente, como contratar o perder a un empleado, estos costos generalmente permanecen igual de mes a mes.
Los costos variables pueden incluir algunos gastos semifijados, como gas o facturas de electricidad. Si bien estos pueden variar ligeramente de mes a mes, generalmente permanecerán dentro de un rango cercano. Tener en cuenta correctamentePara los costos semi fijos, intente crear un costo mensual promedio agregando un año de costos y dividiendo antes de las 12. Esto le dará una idea adecuada de gastos mensuales o trimestrales.
Las necesidades de suministro pueden cambiar de vez en cuando, causando variaciones en los gastos administrativos. Los cálculos de suministro pueden incluir artículos como papel, tóner o suministros de correo, pero también pueden incluir compras más grandes, como computadoras nuevas, muebles de oficina o gas para vehículos de la compañía. El buen mantenimiento de registros es fundamental para realizar un seguimiento del costo y la regularidad de los pedidos de suministro. Mantener un archivo de hoja de cálculo simple que enumera el tipo de compra, fecha de compra y costo ayudará a que los gastos de suministro sean fáciles de compilar.
Muchas empresas tendrán algunos fondos administrativos discrecionales para ciertos fines. Estos pueden incluir fondos para capacitación o seminarios, fiestas navideñas, bonificaciones o servicios de empleados como comocomo máquinas expendedoras. Establecer un presupuesto cuidadoso para el gasto discrecional puede ayudar a mantener los gastos en línea al tiempo que brinda las mejores oportunidades para la fuerza laboral.
Las empresas también a veces pueden incluir una mala protección de pagos en sus gastos administrativos. Desafortunadamente, casi todas las empresas se encuentran en el extremo receptor de un cheque falso o una transacción fraudulenta de vez en cuando. En los casos en que el enjuiciamiento no es práctico o imposible, los fondos de pago malos pueden ayudar a evitar que los márgenes de ganancias se sesguen.
Cuando los gastos administrativos se calculan con precisión y se comparan con las ganancias, se hace fácil ver dónde se pueden hacer recortes o expansiones. Saber si es asequible contratar a otro trabajador, buscar suministros más baratos o actualizar los sistemas informáticos puede entenderse de un vistazo al examinar el presupuesto y los gastos para la administración. Los expertos recomiendan que el buen seguimiento de gastos administrativos sea una tarea diaria que se monitoree regularmente y examinado para posibles mejoras.