Wie berechne ich die Verwaltungskosten?
Verwaltungskosten sind Kosten, die nicht auf einen bestimmten Bereich des Geschäfts wie Marketing oder Fertigung berücksichtigt werden. Es ist wichtig, die Verwaltungskosten genau zu budgetieren, da die Verwaltung eines Unternehmens häufig das Herzstück effizienter Geschäftstätigkeit ist. Um die Verwaltungskosten zu berechnen, ist es wichtig, gute Aufzeichnungen zu führen und alle möglichen Variablen zu berücksichtigen. Bei guten Aufzeichnungen ist die Berechnung der Ausgaben so einfach wie das Addieren von Quittungssummen.
Feste Verwaltungskosten sind diejenigen, die normalerweise von Monat zu Monat nicht variieren. Dies kann Dinge wie Telefonrechnungen, Gehalt oder Versicherungsausgaben umfassen. Während sich diese regelmäßig ändern können, beispielsweise durch Einstellung oder Verlust eines Mitarbeiters, bleiben diese Kosten von Monat zu Monat im Allgemeinen gleich.
variable Kosten können einige halbfixierte Ausgaben wie Gas- oder Stromrechnungen umfassen. Diese können jedoch von Monat zu Monat leicht variieren, aber sie bleiben in der Regel in der Nähe. Ordnungsgemäß auszurechnenVersuchen Sie für halbfixierte Kosten, durch die durchschnittlichen monatlichen Kosten zu schaffen, indem Sie ein Jahr der Kosten zusammenfügen und durch 12 dividiert werden. Dadurch erhalten Sie eine angemessene Vorstellung von monatlichen oder vierteljährlichen Ausgaben.
Die Anforderungen des Versorgungsbedarfs können sich von Zeit zu Zeit ändern, was zu Variationen der Verwaltungskosten führt. Versorgungsberechnungen können Artikel wie Papier, Toner oder Postlieferungen umfassen, können jedoch auch größere Einkäufe wie neue Computer, Büromöbel oder Gas für Unternehmensfahrzeuge enthalten. Eine gute Aufbewahrung ist von entscheidender Bedeutung, um sowohl die Kosten als auch die Regelmäßigkeit von Versorgungsaufträgen im Auge zu behalten. Wenn Sie eine einfache Tabellenkalkulationsdatei beibehalten, in der die Art des Kaufs, des Kaufdatums und der Kosten aufgeführt ist, können die Versorgungsausgaben einfach zu kompilieren.Viele Unternehmen werden für bestimmte Zwecke einige diskretionäre Verwaltungsfonds haben. Dies kann Mittel für Schulungen oder Seminare, Feiertagsfeiern, Boni oder Arbeitnehmerdienste umfassenals Verkaufsautomaten. Das Festlegen eines sorgfältigen Budgets für diskretionäre Ausgaben kann dazu beitragen, die Ausgaben im Einklang zu halten und gleichzeitig die besten Möglichkeiten für die Belegschaft zu bieten.
Unternehmen können manchmal auch einen schlechten Zahlungsschutz in ihre Verwaltungskosten einbeziehen. Leider befindet sich von Zeit zu Zeit fast jedes Unternehmen am empfangenden Ende eines gefälschten Schecks oder einer betrügerischen Transaktion. In Fällen, in denen die Strafverfolgung unpraktisch oder unmöglich ist, können schlechte Zahlungsfonds dazu beitragen, dass die Gewinnspannen nicht verzerrt werden.
Wenn die Verwaltungskosten genau berechnet werden und mit dem Gewinn verglichen werden, ist es leicht zu erkennen, wo Kürzungen oder Erweiterungen vorgenommen werden können. Zu wissen, ob es erschwinglich ist, einen anderen Mitarbeiter einzustellen, nach billigeren Versorgung zu suchen oder Computersysteme zu verbessern, kann auf einen Blick verstanden werden, indem das Budget und die Ausgaben für die Verwaltung untersucht werden. Experten empfehlen, dass eine gute Verwaltungskostenverfolgung eine tägliche Aufgabe sein sollte, die regelmäßig überwacht und ExAmine für mögliche Verbesserungen.