Como faço para calcular as despesas administrativas?
Despesas administrativas são custos que não levam em consideração uma área específica do negócio, como marketing ou manufatura. É importante orçar com precisão para despesas administrativas, uma vez que a administração de uma empresa geralmente é o coração de operações eficientes. Para calcular as despesas administrativas, é essencial manter bons registros e explicar todas as variáveis possíveis. Com bons registros, o cálculo das despesas é tão simples quanto adicionar totais de recebimento.
Os custos administrativos fixos são aqueles que geralmente não variam de mês para mês. Isso pode incluir coisas como contas telefônicas, salários ou gastos com seguros. Embora isso possa mudar periodicamente, como contratando ou perdendo um funcionário, esses custos geralmente permanecem os mesmos de mês para mês.
Os custos variáveis podem incluir algumas despesas semi-fixadas, como contas de gás ou eletricidade. Embora estes possam variar um pouco de mês para mês, eles geralmente permanecem de perto. Para explicar corretamentePara custos semi-fixados, tente criar um custo mensal médio, adicionando um ano de custos e dividindo por 12. Isso fornecerá uma idéia adequada de despesas mensais ou trimestrais.
As necessidades de fornecimento podem mudar de tempos em tempos, causando variações nas despesas administrativas. Os cálculos de fornecimento podem incluir itens como papel, toner ou material de correspondência, mas também podem incluir compras maiores, como novos computadores, móveis de escritório ou gás para veículos da empresa. A boa manutenção de registros é fundamental para acompanhar o custo e a regularidade das ordens de fornecimento. Manter um arquivo simples de planilha que lista o tipo de compra, data de compra e custo ajudará a facilitar a compilação das despesas de fornecimento.
Muitas empresas terão alguns fundos administrativos discricionários para determinados fins. Isso pode incluir fundos para treinamento ou seminários, festas de festas, bônus ou serviços de funcionários, comocomo máquinas de venda automática. Definir um orçamento cuidadoso para gastos discricionários pode ajudar a manter as despesas alinhadas, proporcionando as melhores oportunidades para a força de trabalho.
As empresas também podem às vezes incluir proteção de pagamento ruim em suas despesas administrativas. Infelizmente, quase todos os negócios se encontram na extremidade receptora de um cheque falso ou uma transação fraudulenta de tempos em tempos. Nos casos em que a acusação é impraticável ou impossível, fundos de pagamento ruim podem ajudar a manter as margens de lucro distorcidas.
Quando as despesas administrativas são calculadas com precisão e comparada ao lucro, fica fácil ver onde os cortes ou expansões podem ser feitas. Saber se é acessível contratar outro trabalhador, procurar suprimentos mais baratos ou atualizar sistemas de computador podem ser entendidos rapidamente, examinando o orçamento e as despesas para a administração. Especialistas recomendam que um bom rastreamento de despesas administrativas seja uma tarefa diária que seja monitorada regularmente e exAminado para possíveis melhorias.