Hoe bereken ik administratieve kosten?

Administratieve kosten zijn kosten die geen rekening houden met een specifiek gebied van het bedrijf, zoals marketing of productie.Het is belangrijk om nauwkeurig te budgetteren voor administratieve kosten, omdat de administratie van een bedrijf vaak het hart is van efficiënte activiteiten.Om administratieve kosten te berekenen, is het essentieel om goede gegevens bij te houden en alle mogelijke variabelen te verklaren.Met goede gegevens is het berekenen van kosten zo eenvoudig als het optellen van de ontvangsttotalen.

vaste administratieve kosten zijn die die meestal niet variëren van maand tot maand.Dit kan dingen zijn zoals telefoonrekeningen, salaris of verzekeringsuitgaven.Hoewel deze periodiek kunnen veranderen, zoals door een werknemer in te huren of te verliezen, blijven deze kosten over het algemeen hetzelfde van maand tot maand.

Variabele kosten kunnen enkele semi-gefixeerde uitgaven omvatten, zoals gas- of elektriciteitsrekeningen.Hoewel deze enigszins kunnen variëren van maand tot maand, blijven ze over het algemeen binnen een korte afstand.Probeer een gemiddelde maandelijkse kosten te creëren door een jaar van kosten toe te voegen en te delen door 12. Dit geeft u een voldoende idee van maandelijkse of driemaandelijkse kosten om correct rekening te houden met de juiste rekening van de maandelijkse kosten.

De leveringsbehoeften kunnen van tijd tot tijd veranderen, waardoor variaties in administratieve kosten worden veroorzaakt.De leveringsberekeningen kunnen items zoals papier-, toner- of postbenodigdheden omvatten, maar kunnen ook grotere aankopen bevatten, zoals nieuwe computers, kantoormeubels of gas voor bedrijfsvoertuigen.Een goede archivering is van cruciaal belang om zowel de kosten als de regelmaat van leveringsopdrachten bij te houden.Het behouden van een eenvoudig spreadsheetbestand met een lijst van het type aankoop, datum van aankoop en kosten, helpt de aanboduitgaven gemakkelijk te compileren maken.

Veel bedrijven zullen voor bepaalde doeleinden enkele discretionaire administratieve fondsen hebben.Dit kunnen fondsen omvatten voor training of seminars, vakantiefeesten, bonussen of werknemersdiensten zoals automaten.Het instellen van een zorgvuldig budget voor discretionaire uitgaven kan helpen de uitgaven in de rij te houden en tegelijkertijd de beste mogelijkheden voor het personeelsbestand te bieden.

Bedrijven kunnen soms ook slechte betalingsbescherming opnemen in hun administratieve kosten.Helaas bevindt bijna elk bedrijf zich van tijd tot tijd aan de ontvangende kant van een nepcontrole of frauduleuze transactie.In gevallen waarin vervolging onpraktisch of onmogelijk is, kunnen slechte betalingsfondsen helpen om te voorkomen dat de winstmarges scheef.

Wanneer administratieve kosten nauwkeurig worden berekend en vergeleken met winst, wordt het gemakkelijk om te zien waar bezuinigingen of uitbreidingen kunnen worden gemaakt.Wetende of het betaalbaar is om een andere werknemer in te huren, goedkopere benodigdheden te zoeken of computersystemen te upgraden, kan allemaal in één oogopslag worden begrepen door het budget en de uitgaven voor administratie te onderzoeken.Experts bevelen aan dat goede administratieve kosten volgen een dagelijkse taak moet zijn die regelmatig wordt gecontroleerd en onderzocht op mogelijke verbeteringen.