管理費の計算方法は？

管理費は、マーケティングや製造など、ビジネスの特定の領域を考慮しない費用です。 多くの場合、ビジネスの管理は効率的な運用の中心であるため、管理費の予算を正確に立てることが重要です。 管理費を計算するには、適切な記録を保持し、考えられるすべての変数を考慮することが不可欠です。 良い記録があれば、費用の計算は領収書の合計を合計するのと同じくらい簡単です。

固定管理費とは、通常月ごとに変動しないものです。 これには、電話代、給与、保険支出などが含まれます。 これらは、従業員の雇用や失業などにより定期的に変化する可能性がありますが、これらの費用は通常、毎月同じです。

変動費には、ガス代や電気代などの半固定支出が含まれる場合があります。 これらは月ごとにわずかに異なる場合がありますが、通常は近い範囲内にとどまります。 半固定コストを適切に考慮するには、1年のコストを合計して12で割ることにより、平均月間コストを作成してみてください。これにより、月間または四半期ごとの費用の適切なアイデアが得られます。

供給のニーズは時々変化し、管理費に変動が生じる可能性があります。 供給計算には、紙、トナー、郵送物などのアイテムが含まれる場合がありますが、新しいコンピューター、オフィス家具、社用車用のガスなどの大規模な購入も含まれる場合があります。 適切な記録保持は、供給注文のコストと規則性の両方を追跡するために重要です。 購入の種類、購入日、および費用をリストした単純なスプレッドシートファイルを保持しておくと、供給支出を簡単に編集できます。

多くの企業は、特定の目的のために裁量的な管理基金を持っています。 これらには、トレーニングまたはセミナー、休日のパーティー、ボーナス、または自動販売機などの従業員サービスのための資金が含まれる場合があります。 裁量的支出に慎重な予算を設定すると、労働力に最高の機会を提供しながら、支出を一定に保つことができます。

企業はまた、管理費に不適切な支払保護を含める場合があります。 残念ながら、ほぼすべての企業は、偽の小切手または詐欺的な取引の受信側にいることがあります。 訴追が非現実的または不可能な場合、不良な支払い資金は利益率のゆがみを防ぐのに役立ちます。

管理費が正確に計算され、利益と比較されると、削減または拡張が可能な場所が簡単にわかります。 他の労働者を雇うこと、安価な物資を探すこと、またはコンピューターシステムをアップグレードすることが手頃な価格であるかどうかは、管理の予算と支出を調べることで一目で理解できます。 専門家は、適切な管理費用の追跡は、改善の可能性について定期的に監視および検査される日常的なタスクであることを推奨しています。