Hvordan beregner jeg administrative udgifter?

Administrationsomkostninger er omkostninger, der ikke indgår i et specifikt forretningsområde, f.eks. Markedsføring eller fremstilling. Det er vigtigt at præcisere budgettet for administrationsudgifter, da administration af en virksomhed ofte er hjertet i effektive operationer. For at beregne administrationsomkostninger er det vigtigt at føre gode poster og redegøre for alle mulige variabler. Med gode poster er beregning af udgifter så simpelt som at tilføje summen af ​​kvitteringer.

Faste administrationsomkostninger er dem, der normalt ikke varierer fra måned til måned. Dette kan omfatte ting som telefonregninger, løn eller forsikringsudgifter. Selvom disse periodisk kan ændres, f.eks. Ved at ansætte eller miste en medarbejder, forbliver disse omkostninger normalt de samme fra måned til måned.

Variable omkostninger kan omfatte nogle halvfaste udgifter, såsom gas- eller elregninger. Selvom disse kan variere lidt fra måned til måned, forbliver de generelt inden for et tæt interval. For at redegøre for halvfaste omkostninger korrekt skal du prøve at oprette en gennemsnitlig månedlig omkostning ved at tilføje et år med omkostninger og dividere med 12. Dette giver dig en passende idé om månedlige eller kvartalslige udgifter.

Leveringsbehov kan ændre sig fra tid til anden, hvilket kan medføre variationer i administrationsudgifter. Forsyningsberegninger kan omfatte genstande som papir, toner eller postforsyninger, men kan også omfatte større køb såsom nye computere, kontormøbler eller gas til firmakøretøjer. God journalføring er kritisk for at holde styr på både omkostninger og regelmæssighed ved forsyningsordrer. Opbevaring af en enkel regnearksfil, der viser købstypen, købsdatoen og omkostningerne, hjælper med at gøre forsyningsudgifterne let at udarbejde.

Mange virksomheder vil have nogle skønsmæssige administrative midler til visse formål. Disse kan omfatte midler til træning eller seminarer, feriefester, bonusser eller medarbejderservices såsom automater. At indstille et omhyggeligt budget for skønsmæssigt forbrug kan hjælpe med at holde udgifterne på linje med samtidig at give de bedste muligheder for arbejdsstyrken.

Virksomheder kan også undertiden inkludere dårlig betalingsbeskyttelse i deres administrationsudgifter. Desværre befinder næsten enhver virksomhed sig ved den modtagende ende af en falsk check eller falske transaktioner fra tid til anden. I tilfælde, hvor retsforfølgning er upraktisk eller umulig, kan dårlige betalingsmidler hjælpe med at forhindre fortjenstmargener fra at ske.

Når administrationsomkostninger beregnes nøjagtigt og sammenlignes med fortjeneste, bliver det let at se, hvor der kan foretages nedskæringer eller udvidelser. At vide, om det er overkommeligt at ansætte en anden arbejdstager, kigge efter billigere forsyninger eller opgradere computersystemer, kan alle forstås med et øjeblik ved at undersøge budgettet og udgifter til administration. Eksperter anbefaler, at god administrationsomkostningssporing skal være en daglig opgave, der regelmæssigt overvåges og undersøges for mulige forbedringer.