¿Cómo elijo la mejor contabilidad automatizada?
Hay una serie de opciones de software contables confiables para una empresa que busca hacer algunos o todos sus trabajos contables internos. Su elección del mejor sistema de contabilidad automatizado se basará en sus necesidades individuales y cuánto trabajo de contabilidad planea manejar internamente antes de reenviar la información a un contador. Además, puede considerar qué programas utiliza su contador y si el programa que planea usar es compatible.
La contabilidad automatizada es un sistema de software basado en computadora que puede manejar cualquier cosa, desde contabilidad básica hasta facturación y cuentas avanzadas por pagar y seguimiento de cuentas por cobrar. Hay una gama de opciones de software que ofrecen diferentes pizarras de características. Lo que debe seleccionar depende, primero, de una evaluación de necesidades.
Algunas compañías tienen un departamento de contabilidad con personal dedicado a tiempo completo. Otras compañías simplemente realizan un seguimiento de los ingresos y los gastos para fines de contabilidad y transfieren los datos a sus contadores externos. Donde tuLa caída entre estos dos extremos determinará el grupo de opciones de software que debe evaluar. El primer escenario incluye un software que puede hacer una contabilidad de doble entrada y otras tareas complejas, como procesar la nómina y generar facturas, y a menudo se integran con el proceso de ventas para hacer que el seguimiento de pedidos y pagos sea un proceso sin problemas.
El segundo es la categoría de programas de contabilidad automatizados que solo mantienen libros de ingresos y gastos. Esta es una opción Bare Bones que automatiza el número de números sin ninguna de las campanas y silbatos. Estos programas a menudo tienen una funcionalidad limitada, se integran principalmente con sus cuentas bancarias y cuestan mucho menos que las opciones de programa más sólidas.
Una vez que decida qué categoría de programas satisface sus necesidades, hay ciertas características que debe evaluar para encontrar el mejor sistema de contabilidad automatizado para usted. Jefe entre el FEA importanteTures for Evaluation es la interfaz del sistema, y si es fácil o difícil de usar. La contabilidad requiere consistencia. Si un programa es difícil de navegar, aumenta la probabilidad de que las personas usen mal el sistema, registrando la información de manera incorrecta.
Las características secundarias incluyen si el sistema de contabilidad automatizado está instalado localmente en los servidores de su empresa o es una aplicación basada en navegador que vive en los servidores de un desarrollador de software. Este último permite que su personal acceda al sistema desde cualquier lugar con una conexión a Internet. Además, la mayoría de las empresas trabajan con una firma de contabilidad en algún momento, para preparar impuestos o hacer una auditoría anual. El mejor sistema de contabilidad automatizado para usted puede ser el más compatible con el sistema que utiliza su contador. A menudo, si usa el mismo software de contabilidad que su contador, el software le permite dar a sus clientes una copia del software de forma gratuita.