Jak si mohu vybrat nejlepší automatizované účetnictví?
Existuje řada spolehlivých možností účetnictví pro společnost, která chce udělat některé nebo všechny své účetní práce interně. Váš výběr nejlepšího automatizovaného účetního systému bude založen na vašich individuálních potřebách a na tom, kolik účetních prací plánujete zpracovat interně před předáním informací účetnímu. Můžete také zvážit, jaké programy, které váš účetní používá, a zda je program, který plánujete použít, je kompatibilní.
Automatizované účetnictví je počítačový softwarový systém, který zvládne cokoli od základního účetnictví po fakturu a pokročilé účty splatné a sledování pohledávek. Existuje řada možností softwaru, které nabízejí různé břidlice funkcí. To, co byste měli vybrat, závisí nejprve na posouzení potřeb.
Některé společnosti mají účetní oddělení se specializovanými zaměstnanci na plný úvazek. Ostatní společnosti jednoduše sledují příjmy a výdaje pro účely účetnictví a přenášejí údaje na své vnější účetní. Kde jsiPád mezi těmito dvěma extrémy určí skupinu softwarových možností, které byste měli vyhodnotit. První scénář zahrnuje software, který dokáže provádět účetnictví s dvojím vstupem a další složité úkoly, jako je zpracování mezd a generování faktur, a často je integrován do procesu prodeje, aby se objednání a sledování plateb sledovalo bezproblémový proces.
Druhá je kategorie automatizovaných účetních programů, které udržují pouze knihy výnosů a výdajů. Jedná se o možnost holých kostí, která automatizuje drcení čísla bez zvonů a píšťalek. Tyto programy mají často omezenou funkčnost, integrují se většinou s vašimi bankovními účty a stojí mnohem méně než robustnější možnosti programu.
Jakmile se rozhodnete, která kategorie programů vyhovuje vašim potřebám, existují určité funkce, které byste měli vyhodnotit, abyste našli nejlepší automatizovaný účetní systém pro vás. Šéf mezi důležitými FEAPro hodnocení je systémové rozhraní a zda je pro vás snadné nebo obtížné použít. Účetnictví vyžaduje konzistenci. Pokud je program obtížné navigovat, zvyšuje to pravděpodobnost, že lidé systém zneužívají, a zaznamenávají informace nesprávně.
Sekundární funkce zahrnují, zda je automatizovaný účetní systém nainstalován lokálně na serverech vaší společnosti nebo je aplikace založená na prohlížeči, která žije na serverech vývojáře softwaru. Ten umožňuje vašim zaměstnancům přístup k systému odkudkoli s připojením k internetu. Většina společností také v určitém okamžiku pracuje s účetní firmou, na přípravě daní nebo na roční audit. Nejlepší automatizovaný účetní systém pro vás může být ten, který je nejvíce kompatibilní se systémem, který váš účetní používá. Pokud používáte stejný účetní software jako váš účetní, často mu software umožňuje poskytnout svým klientům kopii softwaru zdarma.