Hoe kies ik de beste geautomatiseerde boekhouding?
Er zijn een aantal betrouwbare boekhoudsoftware-opties voor een bedrijf dat een of andere boekhoudwerk in eigen huis wil doen. Uw keuze van het beste geautomatiseerde boekhoudsysteem zal gebaseerd zijn op uw individuele behoeften en hoeveel boekhoudwerk u van plan bent om in eigen huis te behandelen voordat u de informatie doorstuurt naar een accountant. U kunt ook overwegen welke programma's uw accountant gebruikt en of het programma dat u wilt gebruiken compatibel is.
Automated Accounting is een computergebaseerd softwaresysteem dat alles kan verwerken, van basisboekhouding tot facturering en geavanceerde accounts en het volgen van debiteuren. Er zijn een aantal software -opties die verschillende leien van functies bieden. Wat u moet selecteren, hangt ten eerste af van een behoeftenbeoordeling.
Sommige bedrijven hebben een boekhoudkundige afdeling met toegewijd, fulltime personeel. Andere bedrijven houden eenvoudigweg inkomsten en kosten bij voor boekhouddoeleinden en brengen de gegevens over naar hun externe accountants. Waar je bentVallen tussen deze twee uitersten bepaalt de groep software -opties die u moet evalueren. Het eerste scenario omvat software die dubbele invoerboekhouding en andere complexe taken kan uitvoeren, zoals het verwerken van loonadministratie en het genereren van facturen, en wordt vaak geïntegreerd met het verkoopproces om het bijhouden van bestellen en betalingen een naadloos proces te maken.
Tweede is de categorie geautomatiseerde boekhoudprogramma's die alleen inkomsten- en kostenboeken houden. Dit is een kale bottenoptie die het nummer kraakt zonder de toeters en bellen. Deze programma's hebben vaak een beperkte functionaliteit, integreren vooral met uw bankrekeningen en kosten veel minder dan de robuustere programma -opties.
Als u eenmaal beslist welke programma's van programma's aan uw behoeften voldoet, zijn er bepaalde functies die u moet evalueren om het beste geautomatiseerde boekhoudsysteem voor u te vinden. Chief onder de belangrijke FEATures voor evaluatie is de systeeminterface, en of het gemakkelijk of moeilijk voor u is om te gebruiken. Boekhouding vereist consistentie. Als een programma moeilijk te navigeren is, verhoogt het de kans dat mensen het systeem misbruiken en informatie ten onrechte opnemen.
Secundaire functies omvatten of het geautomatiseerde boekhoudsysteem lokaal op de servers van uw bedrijf is geïnstalleerd of een browsergebaseerde applicatie is die leeft van de servers van een softwareontwikkelaar. Dit laatste heeft uw personeel om overal toegang te krijgen tot het systeem met een internetverbinding. Ook werken de meeste bedrijven op een gegeven moment samen met een accountantskantoor om belastingen voor te bereiden of om een jaarlijkse audit te doen. Het beste geautomatiseerde boekhoudsysteem voor u kan degene zijn die het meest compatibel is met het systeem dat uw accountant gebruikt. Vaak, als u dezelfde boekhoudsoftware als uw accountant gebruikt, stelt de software hem in staat om zijn klanten gratis een kopie van de software te geven.