Como escolho a melhor contabilidade automatizada?
Existem várias opções de software contábil confiáveis para uma empresa que deseja fazer alguns ou todo o seu trabalho contábil internamente. Sua escolha do melhor sistema de contabilidade automatizada será baseado em suas necessidades individuais e em quanto trabalho contábil você planeja lidar internamente antes de encaminhar as informações a um contador. Além disso, você pode considerar quais programas seu contador usa e se o programa que você planeja usar é compatível.
A contabilidade automatizada é um sistema de software baseado em computador que pode lidar com qualquer coisa, desde contabilidade básica até faturamento e contas avançadas a pagar e rastreamento a receber. Há uma variedade de opções de software que oferecem diferentes ardósias de recursos. O que você deve selecionar depende, primeiro, de uma avaliação de necessidades.
Algumas empresas têm um departamento de contabilidade com funcionários dedicados e em tempo integral. Outras empresas simplesmente acompanham as receitas e despesas para fins de contabilidade e transferem os dados para seus contadores externos. Onde vocêA queda entre esses dois extremos determinará o grupo de opções de software que você deve avaliar. O primeiro cenário inclui software que pode realizar contabilidade de entrada dupla e outras tarefas complexas, como processar a folha de pagamento e geração de faturas, e geralmente é integrado ao processo de vendas para fazer pedidos e rastrear um processo contínuo.
O segundo é a categoria de programas de contabilidade automatizados que apenas mantêm os livros de receita e despesa. Esta é uma opção de ossos nus que automatiza o número de trituração sem nenhum dos sinos e assobios. Esses programas geralmente têm funcionalidade limitada, integram -se principalmente às suas contas bancárias e custam muito menos do que as opções de programa mais robustas.
Depois de decidir qual categoria de programas atende às suas necessidades, existem certos recursos que você deve avaliar para encontrar o melhor sistema de contabilidade automatizado para você. Principal entre os importantes feaTures para avaliação é a interface do sistema e se é fácil ou difícil para você usar. A contabilidade requer consistência. Se for difícil navegar por um programa, aumenta a probabilidade de as pessoas usarem o sistema, registrando informações de forma inadequada.
Os recursos secundários incluem se o sistema de contabilidade automatizado está instalado localmente nos servidores da sua empresa ou é um aplicativo baseado em navegador que vive nos servidores de um desenvolvedor de software. Este último permite que sua equipe acesse o sistema de qualquer lugar com uma conexão com a Internet. Além disso, a maioria das empresas trabalha com uma empresa de contabilidade em algum momento, para preparar impostos ou fazer uma auditoria anual. O melhor sistema de contabilidade automatizado para você pode ser o mais compatível com o sistema que seu contador usa. Freqüentemente, se você usar o mesmo software contábil que seu contador, o software permite que ele dê a seus clientes uma cópia do software gratuitamente.