Come faccio a scegliere la migliore contabilità automatizzata?
Esistono una serie di opzioni di software di contabilità affidabili per un'azienda che cerca di fare un po 'o tutto il suo lavoro di contabilità internamente. La tua scelta del miglior sistema di contabilità automatizzato si baserà sulle tue esigenze individuali e su quanto lavoro contabile prevedi di gestire internamente prima di inoltrare le informazioni a un commercialista. Inoltre, potresti considerare quali programmi utilizza il tuo commercialista e se il programma che prevedi di utilizzare è compatibile.
La contabilità automatizzata è un sistema software basato su computer in grado di gestire qualsiasi cosa, dalla contabilità di base alla fatturazione e ai conti avanzati pagabili e ai crediti. Esistono una gamma di opzioni software che offrono diverse liste di funzionalità. Ciò che dovresti selezionare dipende, in primo luogo, da una valutazione dei bisogni.
Alcune aziende hanno un dipartimento contabile con personale dedicato a tempo pieno. Altre società tengono semplicemente traccia delle entrate e delle spese a fini di contabilità e trasferire i dati ai loro contabili esterni. Dove tuLa caduta tra questi due estremi determinerà il gruppo di opzioni software che dovresti valutare. Il primo scenario include software in grado di eseguire contabilità a doppia entrata e altri compiti complessi, come l'elaborazione di stipendi e la generazione di fatture, ed è spesso integrato con il processo di vendita per effettuare l'ordinamento e il monitoraggio dei pagamenti un processo senza soluzione di continuità.
Il secondo è la categoria di programmi contabili automatizzati che mantengono solo entrate e registri di spesa. Questa è un'opzione di ossa nude che automatizza il numero di scricchiolio senza alcuna campana e fischietti. Questi programmi hanno spesso funzionalità limitate, si integrano principalmente con i tuoi conti bancari e costano molto meno delle opzioni di programma più solide.
Una volta che decidi quale categoria di programmi soddisfa le tue esigenze, ci sono alcune funzionalità che dovresti valutare per trovare il miglior sistema di contabilità automatizzato per te. Capo tra l'importante FEAPer la valutazione è l'interfaccia di sistema e se è facile o difficile da utilizzare. La contabilità richiede coerenza. Se un programma è difficile da navigare, aumenta la probabilità che le persone abusino del sistema, registrando informazioni in modo improprio.
Le funzionalità secondarie includono se il sistema di contabilità automatizzato è installato localmente sui server della tua azienda o è un'applicazione basata su browser che vive sui server di uno sviluppatore di software. Quest'ultimo consente al personale di accedere al sistema da qualsiasi luogo con una connessione Internet. Inoltre, la maggior parte delle aziende lavora con una società di contabilità ad un certo punto, per preparare le tasse o per fare un audit annuale. Il miglior sistema di contabilità automatizzato per te può essere quello più compatibile con il sistema utilizzato dal contabile. Spesso, se usi lo stesso software di contabilità del tuo commercialista, il software gli consente di dare ai suoi clienti una copia del software gratuitamente.