최고의 자동 회계를 어떻게 선택합니까?

사내에서 회계 작업을 수행하려는 회사를위한 신뢰할 수있는 회계 소프트웨어 옵션이 여러 개 있습니다. 최고의 자동 회계 시스템을 선택하는 것은 개인의 요구와 정보를 회계사에게 전달하기 전에 사내에서 처리 할 회계 작업의 양을 기준으로합니다. 또한 회계사가 사용하는 프로그램과 사용할 프로그램이 호환되는지 여부를 고려할 수 있습니다.

자동화 된 회계는 기본 부기에서 인보이스 발행 및 고급 계정에 이르기까지 모든 것을 처리 할 수있는 컴퓨터 기반 소프트웨어 시스템입니다. 다양한 기능 슬레이트를 제공하는 다양한 소프트웨어 옵션이 있습니다. 선택해야 할 것은 먼저 요구 평가에 따라 다릅니다.

일부 회사에는 전담 직원이있는 회계 부서가 있습니다. 다른 회사는 단순히 부기 목적으로 수익과 비용을 추적하고 데이터를 외부 회계사에게 양도합니다. 당신이 어디에이 두 극단 사이에 떨어지면 평가해야 할 소프트웨어 옵션 그룹이 결정됩니다. 첫 번째 시나리오에는 이중 입력 계정 및 급여 처리 및 송장 생성과 같은 기타 복잡한 작업을 수행 할 수있는 소프트웨어가 포함되며 종종 판매 프로세스와 통합되어 주문 및 결제 추적을 원활한 프로세스를 추적합니다.

두 번째는 수익 및 비용 원장 만 유지하는 자동화 된 회계 프로그램의 범주입니다. 이것은 종과 휘파람없이 숫자 위기를 자동화하는 베어 본 옵션입니다. 이 프로그램은 종종 기능이 제한되어 있으며 대부분 은행 계좌와 통합되며보다 강력한 프로그램 옵션보다 훨씬 저렴합니다.

어떤 범주의 프로그램이 귀하의 요구를 충족시키는 지 결정하면 최고의 자동 회계 시스템을 찾기 위해 평가 해야하는 특정 기능이 있습니다. 중요한 FEA 중 최고평가를위한 Tures는 시스템 인터페이스이며 사용하기 쉽는지 여부입니다. 회계에는 일관성이 필요합니다. 프로그램이 탐색하기 어려운 경우 사람들이 시스템을 오용하여 정보를 부적절하게 기록 할 가능성이 높아집니다.

보조 기능에는 자동화 된 회계 시스템이 회사 서버에 로컬로 설치되어 있는지 또는 소프트웨어 개발자 서버에있는 브라우저 기반 애플리케이션인지 포함됩니다. 후자는 직원이 인터넷 연결을 통해 어디서나 시스템에 액세스 할 수 있도록합니다. 또한 대부분의 회사는 어느 시점에서 회계 회사와 협력하여 세금을 준비하거나 연간 감사를 수행합니다. 최고의 자동 회계 시스템은 회계사가 사용하는 시스템과 가장 호환되는 시스템 일 수 있습니다. 종종 회계사와 동일한 회계 소프트웨어를 사용하는 경우 소프트웨어를 통해 고객에게 무료로 소프트웨어 사본을 제공 할 수 있습니다.