최상의 자동 회계를 어떻게 선택합니까?

회사에서 회계 업무의 일부 또는 전부를 사내에서 수행하려는 신뢰할 수있는 회계 소프트웨어 옵션이 많이 있습니다. 최상의 자동 회계 시스템을 선택하는 것은 개인의 필요와 회계사에게 정보를 전달하기 전에 사내에서 처리 할 회계 작업량에 따라 결정됩니다. 또한 회계사가 사용하는 프로그램과 사용하려는 프로그램이 호환되는지 여부를 고려할 수 있습니다.

자동 회계는 기본 부기부터 송장 및 고급 회계 지불 및 수취 추적에 이르기까지 모든 것을 처리 할 수있는 컴퓨터 기반 소프트웨어 시스템입니다. 다양한 슬레이트 기능을 제공하는 다양한 소프트웨어 옵션이 있습니다. 무엇을 선택해야할지는 먼저 요구 평가에 달려 있습니다.

일부 회사에는 전담 전담 직원이있는 회계 부서가 있습니다. 다른 회사는 단순히 부기 목적으로 수입과 지출을 추적하고 외부 회계사에게 데이터를 전송합니다. 이 두 가지 극단 사이에 있으면 평가해야 할 소프트웨어 옵션 그룹이 결정됩니다. 첫 번째 시나리오에는 이중 항목 회계 및 급여 처리 및 송장 생성과 같은 기타 복잡한 작업을 수행 할 수있는 소프트웨어가 포함되며 주문 및 지불 추적을 원활한 프로세스로 만들기 위해 종종 판매 프로세스와 통합됩니다.

두 번째는 수입 및 경비 원장 만 유지하는 자동 회계 프로그램 범주입니다. 이것은 종과 휘파람없이 번호 크 런칭을 자동화하는 베어 본 옵션입니다. 이러한 프로그램은 종종 기능이 제한적이며 대부분 은행 계좌와 통합되며보다 강력한 프로그램 옵션보다 훨씬 저렴합니다.

어떤 범주의 프로그램이 귀하의 요구를 충족하는지 결정한 후에는 가장 적합한 자동 회계 시스템을 찾기 위해 평가해야하는 특정 기능이 있습니다. 평가를위한 중요한 기능 중 가장 중요한 것은 시스템 인터페이스와 사용하기 쉬운 지 여부입니다. 회계에는 일관성이 필요합니다. 프로그램을 탐색하기 어려운 경우 사람들이 시스템을 오용하여 정보를 부적절하게 기록 할 가능성이 높아집니다.

보조 기능에는 자동 회계 시스템이 회사 서버에 로컬로 설치되어 있는지 또는 소프트웨어 개발자 서버에있는 브라우저 기반 응용 프로그램인지가 포함됩니다. 후자는 직원이 인터넷 연결을 통해 어디서나 시스템에 액세스 할 수 있습니다. 또한 대부분의 회사는 어느 시점에 회계 회사와 협력하여 세금을 준비하거나 매년 감사를합니다. 가장 적합한 자동 회계 시스템은 회계사가 사용하는 시스템과 가장 호환되는 시스템 일 수 있습니다. 종종 회계사와 동일한 회계 소프트웨어를 사용하는 경우 소프트웨어를 통해 고객에게 소프트웨어 사본을 무료로 제공 할 수 있습니다.