Wie wähle ich die beste automatisierte Buchhaltung aus?
Es gibt eine Reihe zuverlässiger Buchhaltungssoftware-Optionen für ein Unternehmen, das einige oder alle Rechnungslegungsarbeiten im eigenen Haus durchführen möchte. Ihre Wahl des besten automatisierten Buchhaltungssystems basiert auf Ihren individuellen Bedürfnissen und wie viel Buchhaltungsarbeiten Sie für interne Voraussetzungen vor dem Weiterleiten der Informationen an einen Buchhalter planen. Sie können auch überlegen, welche Programme Ihr Buchhalter verwendet und ob das Programm, das Sie verwenden möchten, kompatibel ist.
automatisierte Buchhaltung ist ein computergestütztes Softwaresystem, das alles von der grundlegenden Buchhaltung über die Rechnungsstellung und fortgeschrittene Konten und Forderungsverfolgung verarbeiten kann. Es gibt eine Reihe von Softwareoptionen, die unterschiedliche Funktionsflächen bieten. Was Sie auswählen sollten, hängt zunächst von einer Bedarfsbewertung ab.
Einige Unternehmen haben eine Buchhaltungsabteilung mit engagiertem Vollzeitpersonal. Andere Unternehmen verfolgen einfach Einnahmen und Ausgaben für Buchhaltungszwecke und übertragen die Daten an ihre externen Buchhalter. Wo duDer Fall zwischen diesen beiden Extremen bestimmen die Gruppe der Softwareoptionen, die Sie bewerten sollten. Das erste Szenario umfasst Software, die Doppel-Eingangs-Buchhaltung und andere komplexe Aufgaben ausführen können, z. B. die Bearbeitung von Gehaltsabrechnungen und das Generieren von Rechnungen, und wird häufig in den Verkaufsprozess integriert, um Bestell- und Zahlungsverfolgung zu einem nahtlosen Prozess zu verfolgen.
Zweitens ist die Kategorie automatisierter Buchhaltungsprogramme, die nur Einnahmen und Kostenbücher halten. Dies ist eine Option mit nackten Knochen, die die Anzahl der Knoten ohne die Pfeifen automatisiert. Diese Programme haben häufig nur begrenzte Funktionen, integrieren hauptsächlich in Ihre Bankkonten und kosten viel weniger als die robusteren Programmoptionen.
Sobald Sie entschieden haben, welche Kategorie von Programmen Ihren Anforderungen entspricht, sollten Sie bestimmte Funktionen bewerten, um das beste automatisierte Buchhaltungssystem für Sie zu finden. Chef unter den wichtigen FEADie Bewertung ist die Systemschnittstelle und ob Sie für Sie einfach oder schwer zu bedienen sind. Die Buchhaltung erfordert Konsistenz. Wenn ein Programm schwer zu navigieren ist, erhöht es die Wahrscheinlichkeit, dass Menschen das System missbrauchen und Informationen nicht ordnungsgemäß aufzeichnen.
Zu den sekundären Funktionen gehören, ob das automatisierte Buchhaltungssystem lokal auf den Servern Ihres Unternehmens installiert ist, oder ist eine auf Browserbasierte Anwendung, die auf den Servern eines Softwareentwicklers lebt. Letzteres ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, mit einer Internetverbindung von überall auf das System zugreifen zu können. Außerdem arbeiten die meisten Unternehmen irgendwann mit einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zusammen, um Steuern vorzubereiten oder eine jährliche Prüfung durchzuführen. Das beste automatisierte Rechnungslegungssystem für Sie kann derjenige sein, der mit dem System, das Ihr Buchhalter verwendet, am kompatibelsten ist. Wenn Sie dieselbe Buchhaltungssoftware wie Ihr Buchhalter verwenden, ermöglicht es ihm die Software häufig, seinen Kunden eine Kopie der Software kostenlos zu geben.