Hvordan velger jeg den beste automatiserte regnskapet?

Det er en rekke pålitelige regnskapsprogramvarealternativer for et selskap som ønsker å gjøre noe eller alt av regnskapsarbeidet internt. Ditt valg av det beste automatiserte regnskapssystemet vil være basert på dine individuelle behov og hvor mye regnskapsarbeid du planlegger å håndtere internt før du videresender informasjonen til en regnskapsfører. Du kan også vurdere hvilke programmer regnskapsføreren din bruker, og om programmet du planlegger å bruke er kompatibelt.

Automatisert regnskap er et databasert programvaresystem som kan håndtere alt fra grunnleggende bokføring til fakturering og avanserte kontoer som skal betales og fordringssporing. Det er en rekke programvarealternativer som tilbyr forskjellige skifer med funksjoner. Hva du bør velge, avhenger først av en behovsvurdering.

Noen selskaper har en regnskapsavdeling med dedikerte, heltidsansatte. Andre selskaper holder ganske enkelt oversikt over inntekter og utgifter til bokføring og overfører dataene til sine eksterne regnskapsførere. Hvor duFall mellom disse to ytterpunktene vil avgjøre gruppen av programvarealternativer du bør evaluere. Det første scenariet inkluderer programvare som kan gjøre dobbeltinngangsregnskap og andre komplekse oppgaver, for eksempel å behandle lønn og generere fakturaer, og er ofte integrert med salgsprosessen for å lage bestilling og betalingssporing av en sømløs prosess.

sekund er kategorien automatiserte regnskapsprogrammer som bare holder inntekter og utgiftskontorer. Dette er et bare beinalternativ som automatiserer antall knusing uten noen av klokkene og fløytene. Disse programmene har ofte begrenset funksjonalitet, integreres mest med bankkontoer og koster mye mindre enn de mer robuste programalternativene.

Når du bestemmer deg for hvilken kategori av programmer som tilfredsstiller dine behov, er det visse funksjoner du bør evaluere for å finne det beste automatiserte regnskapssystemet for deg. Hoved blant viktige FEATures for evaluering er systemgrensesnittet, og om det er enkelt eller vanskelig for deg å bruke. Regnskap krever konsistens. Hvis et program er vanskelig å navigere, øker det sannsynligheten for at folk vil misbruke systemet og registrere informasjon på feil måte.

Sekundære funksjoner inkluderer om det automatiserte regnskapssystemet er installert lokalt på bedriftens servere eller er en nettleserbasert applikasjon som lever på en programvareutviklers servere. Sistnevnte lar dine ansatte få tilgang til systemet hvor som helst med en internettforbindelse. De fleste selskaper samarbeider også med et regnskapsfirma på et tidspunkt, for å utarbeide skatter eller for å gjøre en årlig revisjon. Det beste automatiserte regnskapssystemet for deg kan være det som er mest kompatibelt med systemet din regnskapsfører bruker. Ofte, hvis du bruker den samme regnskapsprogramvaren som regnskapsfører, lar programvaren ham gi kundene en kopi av programvaren gratis.