Comment choisir la meilleure comptabilité automatisée?
Il existe un certain nombre d'options de logiciels comptables fiables pour une entreprise qui cherche à effectuer une partie ou la totalité de ses travaux de comptabilité en interne. Votre choix du meilleur système comptable automatisé sera basé sur vos besoins individuels et la quantité de travail comptable que vous prévoyez de gérer en interne avant de transmettre les informations à un comptable. En outre, vous pourriez considérer les programmes que votre comptable utilise et si le programme que vous prévoyez d'utiliser est compatible.
La comptabilité automatisée est un système logiciel sur ordinateur qui peut gérer n'importe quoi, de la comptabilité de base à la facturation et aux comptes avancés de suivi et à recevoir. Il existe une gamme d'options logicielles qui offrent différentes ardoises de fonctionnalités. Ce que vous devez sélectionner dépend, d'abord, d'une évaluation des besoins.
Certaines entreprises ont un service comptable avec un personnel dédié à temps plein. D'autres sociétés suivent simplement les revenus et les dépenses à des fins de comptabilité et transfèrent les données à leurs comptables externes. Où vousLa chute entre ces deux extrêmes déterminera le groupe d'options logicielles que vous devez évaluer. Le premier scénario comprend des logiciels qui peuvent effectuer une comptabilité à double entrée et d'autres tâches complexes, telles que le traitement de la paie et la génération de factures, et est souvent intégré au processus de vente pour effectuer la commande et le suivi des paiements d'un processus transparent.
Second est la catégorie des programmes de comptabilité automatisés qui ne conservent que les revenus et dépensent des livres. Il s'agit d'une option de os nus qui automatise le nombre de craquement sans aucune cloche et sifflets. Ces programmes ont souvent des fonctionnalités limitées, s'intègrent principalement avec vos comptes bancaires et coûtent beaucoup moins que les options de programme plus robustes.
Une fois que vous décidez quelle catégorie de programmes répond à vos besoins, vous devez évaluer certaines fonctionnalités pour trouver le meilleur système de comptabilité automatisé pour vous. Chef parmi l'important FEAL'évaluation est l'interface système, et si elle est facile ou difficile à utiliser. La comptabilité nécessite une cohérence. Si un programme est difficile à naviguer, il augmente la probabilité que les gens abusent du système, enregistrant mal les informations.
Les fonctionnalités secondaires incluent si le système de comptabilité automatisé est installé localement sur les serveurs de votre entreprise ou est une application basée sur un navigateur qui vit sur les serveurs d'un développeur de logiciels. Ce dernier permet à votre personnel d'accéder au système depuis n'importe où avec une connexion Internet. De plus, la plupart des entreprises travaillent avec un cabinet comptable à un moment donné, pour préparer des impôts ou pour faire un audit annuel. Le meilleur système comptable automatisé pour vous peut être celui qui est le plus compatible avec le système que votre comptable utilise. Souvent, si vous utilisez le même logiciel de comptabilité que votre comptable, le logiciel lui permet de donner gratuitement à ses clients une copie du logiciel.