¿Cómo elijo el mejor software de registro de cheques?
Elegir migrar de un registro de cheques en papel a un software de registro de cheques electrónico puede ayudar a prevenir el robo de identidad y facilitar la identificación de errores con cheques registrados. Sin embargo, a pesar de todas sus ventajas, es un gran movimiento que requiere mucha consideración. Las cosas que deben sopesarse al elegir dicho software incluyen el precio, verificar detalles, características especiales y si necesita un nuevo software o si puede usar un complemento con el software existente.
El precio de este software puede variar, dependiendo de la cantidad de características que tenga y su potencia. El software gratuito tiende a tener menos funciones y sería mejor para los usuarios domésticos o aquellos que usan cheques con poca frecuencia. El software pagado tiende a ser más robusto. Lo mejor que puede hacer es decidir qué características necesita, encontrar un software que tenga esas características y luego decidir si el precio de venta es el que está dispuesto a pagar para obtener lo que desea o necesita.
Algunos programas de registro de cheques vienen como un complemento para el procesamiento de textos o los programas de hojas de cálculo, mientras que otros programas vienen como un paquete completamente separado. El primero suele ser más barato, pero puede tener menos funciones. Este último es más costoso y requiere que verifique si su computadora cumple con los requisitos mínimos y está ejecutando el sistema operativo correcto.
La cantidad de detalles que el software puede registrar es importante para una contabilidad precisa. La mayoría viene con un campo para detalles básicos como el número de cheque, la fecha y el monto del cheque. Otros campos que puede encontrar, campos que serán útiles para las cuentas comerciales, proporcionarán espacio para el nombre de la persona que escribió el cheque y los campos automáticos que comparan su presupuesto con los cheques emitidos.
El principal punto de venta de la mayoría del software de registro de cheques son las características especiales. Las características especiales de presupuesto, como poder comparar sus cheques con su presupuesto, ayudarán a garantizar que nunca gaste más de lo que ha gastado. Algunos programas también pueden ejecutar informes para mostrar su historial de gastos para que pueda realizar un seguimiento de sus ahorros y gastos.
Otra característica especial le permite ingresar campos personalizados, por lo que cualquier información puede ingresarse en el software. La capacidad de tener varios usuarios es otra característica especial que permite que varias personas accedan a los registros, lo que puede ayudar si más de una persona necesita usar el programa. Exportar los informes en diferentes formatos de archivo es otra característica especial que le permite ver informes e información en diferentes programas.