¿Cómo elijo el mejor software de registro de verificación?
Elegir migrar de un registro de verificación basado en papel al software de registro de verificación electrónico puede ayudar a prevenir el robo de identidad y facilitar la identificación de errores con cheques grabados. Sin embargo, a pesar de todas sus ventajas, es un gran movimiento que requiere mucha consideración. Las cosas para sopesar al elegir dicho software incluyen el precio, los detalles de verificación, las características especiales y si necesita un nuevo software o puede usar un complemento con el software existente.
El precio de este software puede variar, dependiendo de la cantidad de características que tiene y su potencia. El software gratuito tiende a tener menos características y sería mejor para los usuarios de viviendas o para aquellos que usan cheques con poca frecuencia. El software pagado tiende a ser más robusto. Lo mejor que puede hacer es decidir qué características necesita, encontrar software que tenga esas características y luego decidir si el precio de venta es uno que está dispuesto a pagar para obtener lo que desea o necesita.
Algunos software de registro de verificación vienen como un complemento para el procesamiento de palabras o los programas de hoja de cálculo, mientras que OTSus programas vienen como un paquete completamente separado. El primero suele ser más barato, pero puede venir con menos características. Este último es más costoso y requiere que verifique si su computadora se ajusta a sus requisitos mínimos y ejecuta el sistema operativo correcto.
La cantidad de detalles que el software puede registrar es importante para una contabilidad precisa. La mayoría viene con un campo para detalles básicos, como el número de verificación, la fecha y el monto de la verificación. Otros campos que puede encontrar, los campos que serán útiles para las cuentas comerciales, proporcionarán espacio para el nombre de la persona que escribió el cheque y los campos automáticos que comparan su presupuesto con los cheques escritos.
El principal punto de venta de la mayoría del software de registro de cheques son las características especiales. Las características especiales de presupuesto, como poder comparar sus cheques con su presupuesto, ayudarán a garantizar que nunca gaste más que yotienes. Algunos software también pueden ejecutar informes para mostrar su historial de gastos para que pueda rastrear ahorros y gastos.
Otra característica especial le permite ingresar campos personalizados, por lo que se puede ingresar cualquier información en el software. La capacidad de tener varios usuarios es otra característica especial que permite a varias personas acceder a los registros, lo que puede ayudar si más de una persona necesita usar el programa. Exportar los informes en diferentes formatos de archivo es otra característica especial que le permite ver informes e información en diferentes programas.