Hoe kies ik de beste software voor het registreren van cheques?
Kiezen voor migratie van een papieren chequeregister naar elektronische chequeregistersoftware kan identiteitsdiefstal helpen voorkomen en het gemakkelijker maken om fouten te identificeren met geregistreerde cheques. Ondanks al zijn voordelen is het echter een grote stap die veel aandacht vereist. Dingen om te wegen bij het kiezen van dergelijke software zijn prijs, details controleren, speciale functies en of u nieuwe software nodig hebt of een add-on met bestaande software kunt gebruiken.
De prijs van deze software kan variëren, afhankelijk van het aantal functies en de kracht ervan. Gratis software heeft meestal minder functies en zou beter zijn voor thuisgebruikers of voor degenen die niet vaak controles gebruiken. Betaalde software is meestal robuuster. Het beste wat u kunt doen, is beslissen welke functies u nodig hebt, software zoeken die deze functies heeft en vervolgens beslissen of de vraagprijs er een is die u bereid bent te betalen om te krijgen wat u wilt of nodig hebt.
Sommige checkregister-software wordt geleverd als een add-on voor tekstverwerking of spreadsheetprogramma's, terwijl andere programma's als een volledig apart pakket worden geleverd. De eerste is meestal goedkoper, maar heeft mogelijk minder functies. Dit laatste is duurder en vereist dat u controleert of uw computer aan de minimale vereisten voldoet en het juiste besturingssysteem gebruikt.
De hoeveelheid details die de software kan registreren is belangrijk voor een nauwkeurige boekhouding. De meeste worden geleverd met een veld voor basisgegevens zoals chequenummer, datum en chequebedrag. Andere velden die u mogelijk tegenkomt - velden die nuttig zijn voor zakelijke accounts - bieden ruimte voor de naam van de persoon die de cheque heeft geschreven en automatische velden die uw budget vergelijken met de geschreven cheques.
Het belangrijkste verkoopargument van de meeste chequeregistersoftware zijn de speciale functies. Speciale budgetfuncties, zoals het kunnen vergelijken van uw cheques met uw budget, zorgen ervoor dat u nooit meer uitgeeft dan u hebt. Sommige software kan ook rapporten uitvoeren om uw uitgavengeschiedenis weer te geven, zodat u besparingen en uitgaven kunt volgen.
Met een andere speciale functie kunt u aangepaste velden invoeren, zodat alle informatie in de software kan worden ingevoerd. De mogelijkheid om meerdere gebruikers te hebben is een andere speciale functie waarmee meerdere mensen toegang hebben tot de records, wat kan helpen als meer dan één persoon het programma moet gebruiken. Het exporteren van de rapporten in verschillende bestandsindelingen is een andere speciale functie waarmee u rapporten en informatie in verschillende programma's kunt bekijken.