Hvordan vælger jeg den bedste checkregistreringssoftware?
Valg af at migrere fra et papirbaseret checkregister til elektronisk kontrolregister software kan hjælpe med at forhindre identitetstyveri og gøre det lettere at identificere fejl med registrerede kontroller. For alle dens fordele er det imidlertid et stort skridt, der kræver meget overvejelse. Ting at veje, når du vælger sådan software inkluderer pris, tjek detaljer, specielle funktioner, og om du har brug for ny software eller kan bruge et tilføjelsesprogram med eksisterende software.
Prisen på denne software kan variere afhængigt af antallet af funktioner, den har og dens styrke. Gratis software har en tendens til at have færre funktioner og ville være bedre for hjemmebrugere eller dem, der sjældent bruger kontrol. Betalt software har en tendens til at være mere robust. Den bedste ting at gøre er at beslutte, hvilke funktioner du har brug for, finde software, der har disse funktioner, og derefter beslutte, om den anmodede pris er en, du er villig til at betale for at få det, du ønsker eller har brug for.
Nogle kontrolregistresoftware leveres som en tilføjelse til tekstbehandlings- eller regnearksprogrammer, mens andre programmer kommer som en helt separat pakke. Førstnævnte er normalt billigere, men kan komme med færre funktioner. Sidstnævnte er dyrere og kræver, at du kontrollerer, om din computer passer til dens mindstekrav og kører det rigtige operativsystem.
Mængden af detaljer, som softwaren kan registrere, er vigtig for nøjagtig bogføring. De fleste leveres med et felt til grundlæggende detaljer såsom checknummer, dato og checkbeløb. Andre felter, du muligvis finder - felter, der vil være nyttige til forretningskonti - giver plads til navnet på den person, der har skrevet checken, og automatiske felter, der sammenligner dit budget med de skrevne kontroller.
Det vigtigste salgssted for de fleste checkregister-software er de specielle funktioner. Særlige budgetteringsfunktioner, såsom at kunne sammenligne dine kontroller med dit budget, hjælper dig med at sikre, at du aldrig bruger mere end du har. Nogle software kan også køre rapporter for at vise din udgiftshistorik, så du kan spore besparelser og udgifter.
En anden speciel funktion giver dig mulighed for at indtaste tilpassede felter, så alle oplysninger kan indtastes i softwaren. Muligheden for at have flere brugere er en anden speciel funktion, der giver flere personer adgang til posterne, hvilket kan hjælpe, hvis mere end én person har brug for at bruge programmet. Eksport af rapporter i forskellige filformater er en anden speciel funktion, der giver dig mulighed for at se rapporter og information i forskellige programmer.