Hvordan velger jeg den beste sjekkregistreringsprogramvaren?
Å velge å migrere fra et papirbasert sjekkregister til elektronisk sjekkregisterprogramvare kan bidra til å forhindre identitetstyveri og gjøre det lettere å identifisere feil med registrerte sjekker. For alle fordelene er det imidlertid et stort trekk som krever mye hensyn. Ting å veie når du velger slik programvare inkluderer pris, sjekk detaljer, spesialfunksjoner og om du trenger ny programvare eller kan bruke et tillegg med eksisterende programvare.
Prisen på denne programvaren kan variere, avhengig av antall funksjoner den har og kraften. Gratis programvare har en tendens til å ha færre funksjoner og vil være bedre for hjemmebrukere eller de som sjelden bruker sjekker. Betalt programvare har en tendens til å være mer robust. Det beste du kan gjøre er å bestemme hvilke funksjoner du trenger, finne programvare som har disse funksjonene, og deretter bestemme om prisantydningen er en du er villig til å betale for å få det du ønsker eller trenger.
Noen sjekkregisterprogramvare kommer som et tillegg for tekstbehandlings- eller regnearkprogrammer, mens andre programmer kommer som en helt egen pakke. Førstnevnte er vanligvis billigere, men kan komme med færre funksjoner. Det siste er dyrere og krever at du sjekker om datamaskinen din oppfyller minimumskravene og kjører riktig operativsystem.
Mengden detaljer programvaren kan registrere er viktig for nøyaktig bokføring. De fleste har et felt for grunnleggende detaljer som sjekknummer, dato og sjekkbeløp. Andre felt du kan finne - felt som vil være nyttige for bedriftskontoer - vil gi plass til navnet på personen som skrev sjekken og automatiske felt som sammenligner budsjettet ditt med sjekkene som er skrevet.
Det viktigste salgsstedet for mest sjekkregisterprogramvare er spesialfunksjonene. Spesielle budsjetteringsfunksjoner, for eksempel å kunne sammenligne sjekkene dine med budsjettet, vil bidra til å sikre at du aldri bruker mer enn du har. Noen programvare kan også kjøre rapporter for å vise utgiftshistorikken din, slik at du kan spore sparing og utgifter.
En annen spesiell funksjon lar deg legge inn tilpassede felt, slik at all informasjon kan legges inn i programvaren. Muligheten til å ha flere brukere er en annen spesiell funksjon som gjør at flere kan få tilgang til postene, noe som kan hjelpe hvis mer enn en person trenger å bruke programmet. Eksport av rapportene i forskjellige filformater er en annen spesiell funksjon som lar deg se rapporter og informasjon i forskjellige programmer.