Wie wähle ich die beste Check -Register -Software aus?
Die Wahl, um von einem papierbasierten Scheckregister zur elektronischen Check-Register-Software zu migrieren, kann dazu beitragen, Identitätsdiebstahl zu verhindern und die Identifizierung von Fehlern mit aufgezeichneten Schecks zu erleichtern. Trotz all seiner Vorteile ist es jedoch ein großer Schritt, der viel Rücksicht aufweist. Bei der Auswahl einer solchen Software sind Preis, überprüfen Sie Details, spezielle Funktionen und ob Sie eine neue Software benötigen oder ein Add-On mit vorhandener Software verwenden können.
Der Preis dieser Software kann je nach Anzahl der Funktionen und ihrer Leistung variieren. Kostenlose Software hat in der Regel weniger Funktionen und wäre für Heimnutzer oder diejenigen, die selten Schecks verwenden. Bezahlte Software ist tendenziell robuster. Das Beste, was Sie tun müssen, ist zu entscheiden, welche Funktionen Sie benötigen, Software finden, die diese Funktionen aufweist, und dann zu entscheiden, ob der Preis für Sie bereit ist, um zu bezahlen, um das zu erhalten, was Sie wollen oder benötigen.Ihre Programme sind ein völlig separates Paket. Ersteres ist normalerweise billiger, kann aber mit weniger Funktionen geliefert werden. Letzteres ist teurer und erfordert, dass Sie prüfen, ob Ihr Computer zu seinen Mindestanforderungen entspricht und das richtige Betriebssystem ausführt.
Die Anzahl der Details, die die Software aufzeichnen kann, ist für eine genaue Buchhaltung wichtig. Die meisten sind mit einem Feld für grundlegende Details wie Schecknummer, Datum und Überprüfungsbetrag geliefert. Andere Felder, die Sie möglicherweise finden - Felder, die für Geschäftskonten nützlich sein werden - bieten Platz für den Namen der Person, die den Scheck und die automatischen Felder geschrieben hat, die Ihr Budget mit den geschriebenen Schecks vergleichen.
Das Hauptverkaufsargument der meisten Check -Register -Software sind die besonderen Funktionen. Spezielle Budgetierungsfunktionen, z. B. in der Lage, Ihre Schecks mit Ihrem Budget zu vergleichenDu hast. Einige Software können auch Berichte ausführen, um Ihren Ausgabenverlauf anzuzeigen, damit Sie Einsparungen und Ausgaben verfolgen können.
Eine andere spezielle Funktion ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Felder einzugeben, sodass alle Informationen in die Software eingegeben werden können. Die Möglichkeit, mehrere Benutzer zu haben, ist eine weitere spezielle Funktion, mit der mehrere Personen auf die Datensätze zugreifen können. Dies kann helfen, wenn mehr als eine Person das Programm verwenden muss. Das Exportieren der Berichte in verschiedenen Dateiformaten ist eine weitere spezielle Funktion, mit der Sie Berichte und Informationen in verschiedenen Programmen anzeigen können.