Wie wähle ich die beste Scheckregister-Software aus?
Wenn Sie sich für die Migration von einem papierbasierten Scheckregister zu einer elektronischen Scheckregister-Software entscheiden, können Sie Identitätsdiebstahl verhindern und Fehler mit aufgezeichneten Schecks leichter identifizieren. Bei all seinen Vorteilen ist es jedoch ein großer Schritt, der viel Überlegung erfordert. Bei der Auswahl einer solchen Software müssen Sie unter anderem den Preis, die Details und die Besonderheiten prüfen und angeben, ob Sie eine neue Software benötigen oder ein Add-On für vorhandene Software verwenden können.
Der Preis dieser Software kann variieren, abhängig von der Anzahl der Funktionen und der Leistung. Freie Software weist tendenziell weniger Funktionen auf und ist besser für Privatanwender oder solche, die nur selten Schecks verwenden. Bezahlte Software ist in der Regel robuster. Entscheiden Sie am besten, welche Funktionen Sie benötigen, suchen Sie nach Software mit diesen Funktionen und entscheiden Sie dann, ob Sie bereit sind, den geforderten Preis zu zahlen, um das zu erhalten, was Sie möchten oder benötigen.
Einige Prüfregistersoftwareprogramme sind als Add-On für Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramme erhältlich, während andere Programme als vollständig separates Paket erhältlich sind. Ersteres ist normalerweise billiger, hat aber möglicherweise weniger Funktionen. Letzteres ist teurer und erfordert, dass Sie überprüfen, ob Ihr Computer die Mindestanforderungen erfüllt und das richtige Betriebssystem ausgeführt wird.
Die Menge der Details, die die Software aufzeichnen kann, ist wichtig für eine genaue Buchhaltung. Die meisten enthalten ein Feld für grundlegende Details wie Schecknummer, Datum und Scheckbetrag. Andere Felder, die Sie möglicherweise finden - Felder, die für Geschäftskonten nützlich sind - bieten Platz für den Namen der Person, die den Scheck ausgestellt hat, und für automatische Felder, die Ihr Budget mit den ausgestellten Schecks vergleichen.
Das Hauptverkaufsargument der meisten Scheckregister-Software sind die besonderen Merkmale. Spezielle Budgetierungsfunktionen, z. B. die Möglichkeit, Ihre Schecks mit Ihrem Budget zu vergleichen, tragen dazu bei, dass Sie nie mehr ausgeben, als Sie haben. Einige Softwareprogramme können auch Berichte erstellen, in denen Ihr Ausgabenverlauf angezeigt wird, sodass Sie Einsparungen und Ausgaben nachverfolgen können.
Eine weitere Besonderheit besteht darin, benutzerdefinierte Felder einzugeben, damit beliebige Informationen in die Software eingegeben werden können. Die Möglichkeit, mehrere Benutzer zu haben, ist eine weitere Besonderheit, die es mehreren Personen ermöglicht, auf die Datensätze zuzugreifen. Dies kann hilfreich sein, wenn mehr als eine Person das Programm verwenden muss. Das Exportieren der Berichte in verschiedene Dateiformate ist eine weitere spezielle Funktion, mit der Sie Berichte und Informationen in verschiedenen Programmen anzeigen können.