Jak si mohu vybrat nejlepší software pro kontrolu šeků?

Výběr migrace z papírového kontrolního registru do softwaru elektronického kontrolního registru může pomoci zabránit krádeži identity a usnadnit identifikaci chyb se zaznamenanými kontrolami. Pro všechny své výhody je to však velký krok, který vyžaduje velkou pozornost. Při výběru takového softwaru je třeba zvážit cenu, zkontrolovat podrobnosti, speciální funkce a to, zda potřebujete nový software nebo zda můžete použít doplněk ke stávajícímu softwaru.

Cena tohoto softwaru se může lišit v závislosti na počtu funkcí a výkonu. Svobodný software má obvykle méně funkcí a byl by lepší pro domácí uživatele nebo ty, kteří kontroly používají jen zřídka. Placený software bývá robustnější. Nejlepší věc, kterou musíte udělat, je rozhodnout se, které funkce potřebujete, najít software, který tyto funkce obsahuje, a pak rozhodnout, zda cena, kterou požadujete, je ta, kterou jste ochotni zaplatit, abyste dostali to, co chcete nebo potřebujete.

Některý software šekového registru je doplňkem pro textové nebo tabulkové programy, zatímco jiné programy přicházejí jako zcela samostatný balíček. První je obvykle levnější, ale může mít méně funkcí. Ten je dražší a vyžaduje, abyste zkontrolovali, zda váš počítač vyhovuje jeho minimálním požadavkům a zda je spuštěn správný operační systém.

Množství podrobností, které software dokáže zaznamenat, je důležité pro přesné vedení účetnictví. Většina obsahuje pole pro základní podrobnosti, jako je číslo šeku, datum a částka šeku. Další pole, která můžete najít - pole, která budou užitečná pro obchodní účty - poskytnou místo pro jméno osoby, která napsala šek, a automatická pole, která porovnávají váš rozpočet s písemnými šeky.

Hlavním prodejním místem většiny kontrolních registrů softwaru jsou speciální funkce. Speciální funkce rozpočtování, jako například možnost porovnat šeky s rozpočtem, vám pomohou zajistit, že nikdy neutratíte více, než kolik máte. Některý software může také spouštět přehledy, které zobrazují vaši historii výdajů, takže můžete sledovat úspory a výdaje.

Další speciální funkce umožňuje zadat vlastní pole, takže do softwaru lze zadat jakékoli informace. Schopnost mít více uživatelů je další speciální funkce, která umožňuje více lidem přístup k záznamům, což může pomoci, pokud program potřebuje více než jedna osoba. Export sestav v různých formátech souborů je další speciální funkce, která umožňuje prohlížet zprávy a informace v různých programech.