Jak si mohu vybrat nejlepší software registru kontroly?

Rozhodnutí migrovat z papírového kontrolního registru do elektronického softwaru pro registraci kontroly může pomoci zabránit krádeži identity a usnadnit identifikaci chyb pomocí zaznamenaných kontrol. Pro všechny své výhody je to však velký krok, který vyžaduje mnoho zvážení. Věci, které je třeba zvážit při výběru takového softwaru, zahrnují cenu, kontrolu podrobností, speciální funkce a zda potřebujete nový software nebo můžete použít doplněk s existujícím softwarem.

Cena tohoto softwaru se může lišit v závislosti na počtu funkcí, které má a jeho sílu. Svobodný software má tendenci mít méně funkcí a byl by lepší pro domácí uživatele nebo ty, kteří zřídka používají šeky. Placený software bývá robustnější. Nejlepší věc, kterou musíte udělat, je rozhodnout, které funkce potřebujete, najít software, který má tyto funkce, a poté se rozhodnout, zda je požadovaná cena, kterou jste ochotni zaplatit, abyste získali to, co chcete nebo potřebujete.

Některé software pro kontrolu registru přichází jako doplněk pro zpracování textu nebo programy tabulky, zatímco OTJejí programy přicházejí jako zcela samostatný balíček. První z nich je obvykle levnější, ale může být dodáván s méně funkcemi. Posledně jmenovaný je dražší a vyžaduje, abyste zkontrolovali, zda váš počítač vyhovuje jeho minimálním požadavkům a provozuje správný operační systém.

Množství podrobností, které může software zaznamenávat, je důležité pro přesné účetnictví. Většina z nich přichází s polem pro základní údaje, jako je číslo kontroly, datum a částka kontroly. Další pole, která můžete najít - pole, která budou užitečná pro obchodní účty - poskytnou prostor pro jméno osoby, která napsala šek a automatická pole, která porovnávají váš rozpočet s napsanými šeky.

Hlavním prodejním bodem většiny softwaru pro kontrolu registru jsou speciální funkce. Zvláštní funkce rozpočtování, například schopnost porovnat vaše šeky s vaším rozpočtem, pomůže zajistit, že nikdy utratíte více než yomáš. Některý software může také spustit zprávy, aby ukázal historii výdajů, abyste mohli sledovat úspory a výdaje.

Další speciální funkce umožňuje zadat vlastní pole, takže do softwaru lze zadat všechny informace. Schopnost mít několik uživatelů je další speciální funkcí, která umožňuje více lidem přístup k záznamům, což může pomoci, pokud více než jedna osoba potřebuje program používat. Export zpráv v různých formátech souborů je další speciální funkcí, která umožňuje zobrazit zprávy a informace v různých programech.